Ta emot betalningar

Låt kunder betala fakturor med kort eller via en egen betalningssida, och registrera bank-, Stripe- och kontantbetalningar mot dina fakturor i Nordlet.

Att skicka en faktura är halva jobbet. Den andra hälften handlar om att få betalt och att veta vilka fakturor som har betalats.

Nordlet sätter en betalningslänk på dina fakturor och bokför de pengar som kommer in. Pengar kan komma in via kortbetalning, banköverföring, en betaltjänst som Stripe eller kontant.

Att matcha en betalning mot den faktura som den avser kallas betalningsavstämning (payment reconciliation). När en betalning matchas visas fakturor som betalda eller delvis betalda.

Vad Nordlet gör

Kortbetalningar via ditt eget Stripe-konto. Du ansluter företagets Stripe-konto inifrån Nordlet. Stripe guidar dig igenom sina egna registreringssteg för ditt företag.
En betalningslänk på varje faktura. När Stripe godkänner att ditt konto tar emot betalningar öppnar betalningslänken på en utfärdad faktura en kortbetalningssida hos Stripe för det återstående, obetalda beloppet.
Betald status. När kortbetalningen genomförs meddelar Stripe Nordlet och fakturor markeras som betalda.
Din egen betalningssida i stället. Utan Stripe kan du ställa in en mall för betalningslänkar, det vill säga webbadressen till din egen betalningssida. Nordlet fyller i fakturanummer, obetalt belopp, valuta och kundens namn. Läs mer i FAQ om Betala nu.
Länk i e-postmeddelandet och på PDF:en. E-postmeddelandet med fakturan får en Betala nu-knapp och PDF:en får en rad för direktbetalning. En fullt betald faktura saknar länk.
Koppla bort när som helst. Om du kopplar bort Stripe återgår betalningslänkarna till din mall.

Kortbetalningar är inte tillgängliga i alla valutor. Nordlet avvisar kortbetalningar i valutor som Stripe inte stöder.

Registrera betalningar från banken

De flesta affärsbetalningar kommer in som banköverföringar. Nordlet importerar dina bankhändelser och matchar dem mot fakturor.

Kontoutdragsfiler. Importera ett camt.053-kontoutdrag, vilket är den standardiserade XML-fil som de flesta europeiska banker tillhandahåller. Se guiden för camt.053.
Revolut Business. Importera Revolut Business CSV-kontoutdrag med en inbyggd mall.
Bankkopplingar. Anslut en bank via open banking och synkronisera dess händelser. Se guiden för bankkopplingar.
Matchning. Nordlet föreslår vilken faktura en bankhändelse avser. En matchad rad bokförs i din bokföring och fakturans inbetalda belopp ökar.
Ångra. En felaktig matchning kan ångras. Nordlet bokför en rättelsepost i stället för att ändra den ursprungliga posten.

Att kontrollera att bokföringen stämmer överens med kontoutdraget kallas avstämning av bankkonto (bank reconciliation).

Stripe-betalningar och utbetalningar

Om du säljer via Stripe kan du importera Stripes exportfil för betalningar.

Stripes avgifter kan bokföras på ett kostnadskonto vid importen.
Kunder som ännu inte finns i Nordlet kan skapas direkt från sina e-postadresser.
Betalningar kan matchas mot befintliga fakturor, eller så kan Nordlet skapa och utfärda fakturan.
Återbetalningar kan bli kreditfakturor (credit notes) mot fakturan.
Stripes utbetalningsrapporter flyttar pengarna från ditt Stripe-saldo till ditt riktiga bankkonto i bokföringen.

Stripe-importguiden går igenom varje steg.

Kontanter och förskott

Kontantkvitton. Ett numrerat kontantkvitto kan kopplas till en utfärdad faktura. Fakturans inbetalda belopp och status uppdateras.
Förskottsfakturor. En fullt betald förskottsfaktura kan tillämpas på en senare faktura till samma kund.

Se vad som kom in

Nordlet listar de pengar som har tagits emot på fakturor mellan två datum: bankbetalningar, kortinlösen från betaltjänster samt kontantkvitton. Kreditfakturor och tillämpade förskott utesluts eftersom de inte utgör inkommande likvida medel.

Allt detta minskar dina kundfordringar (accounts receivable), det vill säga de pengar som kunder fortfarande är skyldiga dig.

FAQ

Behöver jag ett Stripe-konto för att få betalt?

Nej. Kunder kan betala via banköverföring och du importerar bankhändelserna. Stripe behövs endast för kortbetalningar via Nordlets egna betalsida.

Vilket belopp efterfrågas av betalningslänken?

Det obetalda saldot: fakturans totalbelopp minus betalningar, tillämpade förskott och kreditfakturor.