Nordlet för redovisningskonsulter och bokförare

Arbeta i flera klientföretag med en enda inloggning, med revisors- eller konsulroll, huvudboksrapporter, periodlås samt SIE-, DATEV- och FEC-export.

En redovisningskonsult eller bokförare sköter bokföringen för andra företag. De flesta arbetar med flera uppdrag samtidigt, och varje klient behöver sin egen bokföring, sina egna skattedeklarationer och sina egna rapporter.

I Nordlet är varje klient ett separat företag med en egen kontoplan. En kontoplan är den förteckning över konton som ett företag använder för att sortera sina pengar, till exempel bankkonton, försäljningskonton eller hyreskonton. Med en enda inloggning kan du vara medlem i många företag, och du växlar smidigt mellan dem i appen.

Vad Nordlet gör

Gör det möjligt för en enskild användare att tillhöra flera företag. En klient bjuder in dig via e-post, eller så skapar du företaget själv.
Låter dig växla mellan dina företag via företagslistan i appen.
Ger dig rollen som redovisningskonsult: fullständig läs- och skrivbehörighet till samtliga bokföringsmoduler, utan åtkomst till klientens team, API-nycklar, fakturering eller företagsinställningar.
Sköter bokföringen med dubbel bokföring. Varje verifikat måste balansera, och databasen kontrollerar detta när ändringen sparas.
Låter dig registrera manuella verifikat. Ett verifikat är en post i bokföringen med lika stora belopp i debet och kredit.
Avvisar alla registreringar med datum inom en låst räkenskapsperiod.
Loggar varje ändring i en händelselogg (audit log): vem som har gjort vad med vilken post. Företagsägaren och administratörer kan öppna loggen under Konto.

Guiden om teamroller visar vad varje roll kan se och ändra.

Rapporter och exporter

Råbalans, finansiella rapporter, journaler, specifikation för huvudbok, reskontrasaldon, åldersanalys av kundreskontra, momsöversikt och momsspecifikation. En råbalans förtecknar varje konto med dess debet- och kreditsummor.
Varje tabell i appen har en Excel-exportknapp som exporterar alla rader som matchar de aktuella filtren.
Rapportjobb genererar filer i formaten JSON, Excel eller PDF.
Under Rapporter och bokföringsdata skapar Nordlet tre standardfiler för huvudboken:
- SIE: det svenska standardformatet för bokföringsdata, som innehåller kontoplan, saldon och, om du så önskar, årets samtliga verifikat.
- DATEV: filformatet Buchungsstapel som används i tysk bokföringsprogramvara.
- FEC: den franska filstrukturen för bokföringsuppgifter (fichier des écritures comptables).

Att flytta över en klient

Migreringsguiden förklarar hur du importerar en klientopplevels kontoplan, affärspartners, ingående saldon eller fullständig historik, öppna fakturor, anläggningstillgångar och lager.
En kontrollkörning (check-only call) kör alla valideringar i förväg utan att spara någonting. Själva importen sparar antingen allt eller ingenting.

Deklarationer och koncernredovisning

Nordlet håller reda på varje företags inlämningsfrister i en kalender. För varje deklaration skickar systemet antingen in filen, genererar en fil som du laddar upp, eller visar de belopp som du matar in manuellt. Tabellen för deklarationsstöd anger vilka länder och deklarationstyper som stöds.
För företagsgrupper samlar koncernredovisning flera företag till ett gemensamt koncernbokslut. Du kan endast lägga till företag som delar administratör med koncernens ägare.

FAQ

Kan jag se alla mina klienter från en enda inloggning?

Ja. Varje klient är ett eget företag, och en användare kan vara medlem i flera företag. Du växlar mellan dem direkt i appen. Varje företag har sin egen bokföring, sina egna inställningar och sitt eget team.

Kan min klient begränsa vad jag får ändra?

Ja. Klientens ägare eller administratör väljer din roll. Rollen som redovisningskonsult kan ändra all bokföringsdata, medan observatörsrollen enbart har läsrbehörighet.

Vilka exportformat finns för andra bokföringsprogram?

SIE-, DATEV- och FEC-filer för huvudboken, samt Excel-exporter av samtliga listor. Läs mer under listor och exporter.