Anläggningstillgångar
Registrera utrustning, fordon och andra anläggningstillgångar i Nordlet, bokför månatlig avskrivning och registrera försäljning eller utrangering.
En anläggningstillgång är något som företaget köper för att användas under flera år, till exempel en dator, en maskin, en skåpbil eller en byggnad. Kostnaden utgiftsförs inte på en gång, utan fördelas över de år som tillgången nyttjas.
Denna fördelning kallas avskrivning: varje månad flyttas en del av tillgångens anskaffningsvärde från balansräkningen till resultaträkningen som en kostnad. Förteckningen över alla tillgångar, inklusive deras anskaffningsvärde och hittills gjorda avskrivningar, kallas anläggningsregister.
Nordlet håller ordning på detta register under Tillgångar och bokför avskrivningarna automatiskt i huvudboken.
Vad Nordlet gör
- Tillgångsgrupper. Du grupperar tillgångar, till exempel i "Datorer" eller "Fordon". Varje grupp anger vilka huvudbokskonton som tillgångarna bokförs på och kan ha en standardiserad nyttjandeperiod i månader.
- Registrera en tillgång. Du anger anskaffningsdatum, anskaffningsvärde, restvärde (vad tillgången bedöms vara värd när den är uttjänt), nyttjandeperiod i månader och datum då avskrivningen påbörjas.
- Månatlig avskrivning. Nordlet beräknar månadens belopp som det återstående avskrivningsbara värdet dividerat med återstående månader. Kostnaden fördelas alltså på lika stora månatliga belopp.
- Förhandsgranska först. Under Tillgångar → Avskrivningskörning kan du se vad en månad skulle generera per tillgång innan något bokförs.
- En verifikation per månad. Bokföringen skapar en enda verifikation daterad den sista dagen i månaden för alla aktiva tillgångar. Månader som har missats tas igen i samma verifikation.
- Automatiska avskrivningar. Om inställningen är aktiverad bokför Nordlet föregående månads avskrivning automatiskt en gång om dagen.
- Fullt avskriven. När en tillgångs livslängd eller värde är förbrukat ändras dess status till fullt avskriven.
- Låsta perioder respekteras. Avskrivningar kan inte bokföras i en stängd redovisningsperiod.
Förändringar under tillgångens livstid
- Korrigeringar. Du kan ändra en tillgång fram till dess att dess första avskrivning har bokförts. Därefter förblir de bokförda uppgifterna oförändrade.
- Modernisering. En uppgradering lägger till sitt belopp till tillgångens anskaffningsvärde och kan förlänga dess nyttjandeperiod med fler månader. Det återstående värdet fördelas över de återstående månaderna.
- Försäljning, skrotning eller nedskrivning. När en tillgång avyttras tas dess anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar bort ur bokföringen. Det återstående värdet bokförs som en förlust och eventuell försäljningsintäkt som en vinst. Avskrivningen upphör.
Skatteregler för anläggningstillgångar
Enligt reglerna för EU-moms (artikel 187 i mervärdesskattedirektivet) kan den moms som du har dragit av för en anläggningstillgång justeras om dess användning förändras under de följande åren. Nordlet lagrar de uppgifter som den årliga momsdeklarationen behöver för detta: ingående moms vid inköpet, datum för första användning, andelen användning för momspliktig försäljning samt om det rör sig om mark eller byggnad.
Importera tillgångar från ett annat system
När du byter till Nordlet kan befintliga anläggningstillgångar följa med resten av bokföringen i en enda import. Läs mer i migrationsguiden.
FAQ
Vilken avskrivningsmetod använder Nordlet?
Lika stora månatliga belopp: det återstående värdet att skriva av (anskaffningsvärde plus moderniseringar, minus restvärde, minus tidigare bokförda avskrivningar) dividerat med återstående antal månader. Skillnaden mellan avskrivning på materiella och immateriella tillgångar förklaras i ordlistan.
Kan jag bokföra avskrivningar via API:et?
Ja. Varje steg på den här sidan är också ett API-anrop, till exempel assets/depreciation/preview och assets/depreciation/post. Guiden om API-konventioner förklarar hur anropen fungerar.