Upravljanje opredmetenimi osnovnimi sredstvi

Evidentirajte opremo, vozila in druga dolgotrajna sredstva v sistemu Nordlet, knjižite njihove mesečne odpise in beležite njihovo prodajo ali izločitev.

Opredmeteno osnovno sredstvo je predmet, ki ga vaše podjetje kupi za večletno uporabo, na primer računalnik, stroj, kombi ali zgradba. Strošek takšnega sredstva se ne ugotovi v celoti naenkrat, temveč se porazdeli na leta, v katerih ga uporabljate.

Ta porazdelitev se imenuje amortizacija: vsak mesec se del nabavne vrednosti sredstva preknjiži iz bilance stanja med odhodke v izkazu poslovnega izida. Seznam vseh vaših osnovnih sredstev z njihovo nabavno vrednostjo in dosedanjimi odpisi je registri osnovnih sredstev.

Nordlet ta register vodi pod zavihkom Sredstva in samodejno knjiži amortizacijo v glavno knjigo.

Kaj omogoča Nordlet

Skupine osnovnih sredstev. Sredstva lahko združujete v skupine, na primer "Računalniki" ali "Vozila". Vsaka skupina določa konte glavne knjige, na katere se knjižijo njena sredstva, in lahko vsebuje privzeto dobo uporabnosti v mesecih.
Vnos osnovnega sredstva. Vnesete datum pridobitve, nabavno vrednost, preostalostno vrednost (ocenjeno vrednost ob koncu življenjske dobe), dobo uporabnosti v mesecih in datum začetka obračuna amortizacije.
Mesečna amortizacija. Nordlet znesek za vsak mesec izračuna tako, da preostalo vrednost za amortiziranje deli s preostalimi meseci. Tako se strošek enakomerno porazdeli na mesečne zneske.
Predogled obračuna. Pod Sredstva → Obračun amortizacije si lahko ogledate predvideni mesečni znesek za posamezno sredstvo, preden dejansko izvedete knjiženje.
En temeljni dokument na mesec. Pri knjiženju se za vsa aktivna sredstva ustvari ena temeljnica z datumom zadnjega dne v mesecu. Morebitni zamujeni meseci se obračunajo v isti temeljnici.
Samodejna amortizacija. Ob vklopljeni nastavitvi Nordlet enkrat na dan samodejno knjiži amortizacijo za pretekli mesec.
Popolnoma amortizirano. Ko se življenjska doba ali vrednost sredstva izteče, se njegov status spremeni v popolnoma amortizirano.
Upoštevanje zaklenjenih obdobij. Amortizacije ni mogoče knjižiti v zaprto računovodsko obdobje.

Spremembe med življenjsko dobo sredstva

Popravki. Podatke o sredstvu lahko spremljate in popravljate do knjiženja prve amortizacije. Po tem ostanejo knjiženi zneski nespremenjeni.
Posodobitev (vlaganja). Vrednost nadgradnje se prišteje k nabavni vrednosti sredstva, kar lahko podaljša njegovo dobo uporabnosti. Preostala vrednost se razporedi na preostale mesece.
Prodaja, izločitev ali odpisanje. Ob izstopu sredstva iz uporabe se njegova nabavna vrednost in popravek vrednosti izločita iz poslovnih knjig. Preostala neamortizirana vrednost se knjiži kot odhodek, izkupiček od prodaje pa kot prihiodek. Obračun amortizacije se ustavi.

Davčne posebnosti za opredmetena osnovna sredstva

V skladu s pravili sistema DDV EU (187. člen Direktive o DDV) se lahko vstopni DDV, ki ste si ga odbili za opredmeteno osnovno sredstvo, popravlja, če se njegova uporaba v naslednjih letih spremeni. Nordlet shranjuje podatke, ki jih letni obračun DDV potrebuje za te namene: vstopni DDV ob nakupu, datum prve uporabe, delež uporabe za obdavčljive dobave ter podatek o tem, ali gre za zemljišče ali zgradbo.

Prenos osnovnih sredstev iz drugega sistema

Ob prehodu na Nordlet lahko obstoječa osnovna sredstva prenesete skupaj s preostalim delom poslovnih knjig v okviru enega uvoza. Oglejte si vodnik za selitev podatkov.

FAQ

Katero metodo obračuna amortizacije uporablja Nordlet?

Enakomerne mesečne zneske: preostala vrednost za amortiziranje (nabavna vrednost in posodobitve, zmanjšana za preostalostno vrednost in že obračunano amortizacijo), deljena s številom preostalih mesecev. Razlika med amortizacijo opredmetenih in neopredmetenih sredstev (depreciation vs. amortization) je pojasnjena v slovarju strokovnih izrazov.

Ali lahko amortizacijo knjižim prek API-ja?

Da. Vsak korak, opisan na tej strani, je na voljo tudi prek klica API-ja, na primer assets/depreciation/preview in assets/depreciation/post. Delovanje klicev je pojasnjeno v vodiču po konvencijah API.