Nordlet za računovodije in knjigovodje

Upravljajte več strank z eno prijavo, z vlogo računovodije, poročili o glavni knjigi, zaklepanjem obdobij in izvozi SIE, DATEV ter FEC.

Računovodja ali knjigovodja vodi poslovne knjige za druga podjetja. Večina jih dela za več strank hkrati, pri čemer vsaka stranka potrebuje lastne poslovne knjige, lastne obračune in lastna poročila.

V aplikaciji Nordlet je vsaka stranka ločeno podjetje z lastnim kontnim načrtom. Kontni načrt je seznam kontov, ki jih podjetje uporablja za razvrščanje svojega denarja, kot so bančni računi, prihodki od prodaje ali najemnina. Z eno prijavo ste lahko član številnih podjetij, med katerimi preklapljate neposredno v aplikaciji.

Kaj omogoča Nordlet

Omogoča, da en uporabnik spada v več podjetij. Stranka vas povabi po e-pošti ali pa podjetje ustvarite sami.
Preklapljanje med vašimi podjetji prek izbirnika podjetij v aplikaciji.
Dodeli vam vlogo računovodije: popoln dostop za branje in pisanje do vsakega računovodskega modula, brez dostopa do strankine ekipi, ključev API, obračunavanja ali nastavitev podjetja.
Vodi poslovne knjige z dvostavnim knjigovodstvom. Vsaka knjižba mora biti uravnotežena, baza podatkov pa to preveri ob shranjevanju spremembe.
Omogoča vnos ročnih temeljniki. Temeljnika je en zapis v poslovnih knjigah z enakimi zneski na bremenitvi in dobropisu.
Zavrne vsako knjižbo z datumom znotraj zaklenjenega obračunskega obdobja.
Zabeleži vsako spremembo v revizijski sledi (audit log): kdo je kaj storil kateremu zapisu. Lastnik podjetja in administratorji jo lahko odprejo v razdelku Račun.

Vodič po vlogah v ekipi podrobno opisuje, kaj lahko posamezna vloga vidi in spremeni.

Poročila in izvozi

Salda-konti (trial balance), računovodski izkazi, dnevnik knjiženj, podrobnosti glavne knjige, saldi partnerjev, starost odprtih terjatev, pregled DDV in podrobnosti DDV. Salda-konti prikazujejo seznam vseh kontov s skupnimi zneski bremenitev in dobropisov.
Vsak seznam v aplikaciji ima gumb Izvozi v Excel, ki izvozi vse vrstice, ki ustrezajo trenutnim filtrom.
Opravila za poročila ustvarjajo datoteke JSON, Excel ali PDF.
V razdelku Poročila in Računovodska datoteka Nordlet pripravi tri standardne datoteke glavne knjige:
- SIE: švedski računovodski izmenjevalni format s kontnim načrtom, saldi in, če izberete, vsako temeljnico v letu.
- DATEV: datoteka Buchungsstapel, ki jo uporabljajo nemški računovodski programi.
- FEC: francoska datoteka računovodskih knjižb.

Prenos stranke v sistem

Vodič za selitev pojasnjuje, kako uvoziti strankin kontni načrt, partnerje, začetna stanja ali celotno zgodovino, odprte račune, opredmetena osnovna sredstva in zaloge.
Predhodno preverjanje (check-only call) najprej izvede vse veljavnosti, vendar ne shrani ničesar. Sam uvoz nato shrani vse ali ničesar.

Obračuni in skupine

Nordlet v koledarju beleži roke za oddajo obračunov posameznega podjetja. Za vsak obračun bodisi pošlje datoteko, pripravi datoteko za prenos bodisi prikaže podatke, ki jih vnesete sami. Tabela podpore za obračune navaja vse države in obračune.
Za skupino podjetij konsolidacija združi več podjetij v enoten set skupinskih izkazov. Dodate lahko le podjetje, ki si z lastnikom skupine deli administratorja.

FAQ

Ali lahko z eno prijavo vidim vse svoje stranke?

Da. Vsaka stranka je podjetje, en uporabnik pa je lahko član številnih podjetij. Med njimi preklapljate v aplikaciji. Vsako podjetje ohranja lastne poslovne knjige, nastavitve in ekipo.

Ali lahko moja stranka omeji to, kar lahko spreminjam?

Da. Lastnik ali administrator stranke izbere vašo vlogo. Vloga računovodije lahko spreminja vse računovodske podatke. Vloga pregledovalca omogoča samo branje.

Katere izvozne formate podpira sistem za druge računovodske programe?

Datoteke SIE, DATEV in FEC glavne knjige ter izvoze katerega koli seznama v Excel. Glejte seznami in izvozi.