Nordlet za partnerske mreže
Kupujte od dobaviteljev, upravljajte zaloge, prodajajte kupcem in spremljajte potencialne stranke - rešitev za podjetja, ki preprodajajo izdelke ali storitve drugih podjetij.
Partnersko podjetje (channel partner) je gospodarski subjekt, ki preprodaja izdelke ali storitve drugega podjetja. Preprodajalci, distributerji in ponudniki z dodano vrednostjo delujejo na enak način: kupijo od dobavitelja in prodajo naprej svojim kupcem.
To pomeni dvojno evidenco dokumentacije. Na nabavni strani so naročila dobaviteljem, dobavnice in prejeti računi. Na prodajni strani pa so kupci, ponudbe, naročila in izdani računi.
Nordlet nima posebnih funkcij, ki bi bile namenjene izključno partnerskim mrežam. Vsebuje splošne funkcije za nabavo, zaloge, prodajo in upravljanje strank, ki jih takšna podjetja uporabljajo vsak dan. Ta stran opisuje prav te funkcije.
Kaj omogoča Nordlet
- Vodi enotno kartico za vsakega partnerja, ne glede na to, ali gre za kupca ali dobavitelja, z vsemi naslovi, bančnimi računi, datotekami, partnerskimi skupinami in statusi.
- Na partnerski kartici spremlja prodajne aktivnosti: datume prvega, zadnjega in naslednjega klica ter oceno stranke.
- Evidentira potencialne stranke (leads), ki še niso opravile nakupa, vključno z virom, vrsto, opombami in datotekami. Potencialno stranko je mogoče pretvoriti v poslovnega partnerja, pri čemer se njene datoteke in opombe prenesejo skupaj z njo.
- Ustvarja naročilnice za dobavitelje. Naročilnica je dokument, ki ga pošljete dobavitelju z navedbo artiklov, ki jih želite kupiti, in cene.
- Ustvarja izdane račune, dobropise in predračune za vaše kupce. Osnutek računa lahko kupcu pošljete po e-pošti v obliki ponudbe.
- Vodi cenike, pri čemer ima vsak cenik svojo valuto.
Nabava pri dobaviteljih
- Naročilnica preide iz stanja osnutka v oddano in nato v potrjeno naročilnico. Potrditev je samostojen korak, v katerem Nordlet beleži, kdo je naročilo potrdil in kdaj.
- Ko blago prispete, zavedete prevzem blaga na podlagi potrjenega naročila. Blago se uskladišči v izbranem skladišču, pri čemer ga je mogoče prevzeti v določeno serijo z datumom veljavnosti.
- Naročilo prikazuje, kolikšen del posamezne postavke je bil že prevzet in koliko blaga je še v prihodu.
- Ob prejemu računa od dobavitelja Nordlet primerja prejeti račun z naročilom in prevzemnim dokumentom. Vsaka vrstica je označena kot usklajena, neprevzeta, zaračunana v preveliki količini, zaračunana po drugačni ceni ali odsotna na naročilu. Ta primerjava ne spreminja nobenih podatkov.
Zaloge in preprodaja
- Nordlet vodi zaloge po posameznih artiklih in skladiščih.
- Posamezen artikel ima lahko določeno minimalno zalogo. Artikli, katerih zaloga pade pod to mejo, se prikažejo v poročilu o primanjkljaju zalog.
- Z izdanim prodajnim naročilom lahko rezervirate zalogo v skladišču, s čimer preprečite, da bi isto blago obljubili več kupcem.
- Z izpolnitvijo naročila se blago izloči iz zaloge po načelu prvem ven, prvem ven (FIFO), knjiži se nabavna vrednost prodanega blaga in ustvari se osnutek računa za izdajo. Nabavna vrednost prodanega blaga predstavlja strošek, ki ste ga imeli ob nakupu prodanega blaga.
- Račun, izdan s povezavo na skladišče, prav tako avtomatsko razduži prodano blago iz zaloge.
Prejemanje plačil in poročanje
- Uvozite bančne izpiske in povežite plačila z računi. Formati za uvoz so opisani v vodiču za bančne uvoze.
- Izdelujte poročila o stanju zalog, gibanju zalog, starostni strukturi zalog in primanjkljaju zalog, ob običajnih poročilih glavne knjige.
- Nastavite vrste poslovanja, tako da se na primer prodaja blaga in prodaja storitev knjižita na različne konte.