Sprejemanje plačil

Omogočite strankam, da račune poravnajo s kartico ali prek vaše plačilne strani, ter v aplikaciji Nordlet beležite bančna plačila, plačila prek platforme Stripe in gotovinska plačila.

Izdaja računa je šele pol dela. Druga polovica je prejem plačila in spremljanje tega, kateri računi so bili plačani.

Nordlet na vaše račune doda plačilno povezavo in beleži prejeta sredstva. Sredstva so lahko prejeta s kartičnim plačilom, bančnim nakazilom, prek ponudnika plačilnih storitev, kot je Stripe, ali z gotovino.

Usklajevanje plačila z računom, ki ga poravnava, se imenuje usklajevanje plačil (payment reconciliation). Ko je plačilo usklajeno, je račun označen kot plačan ali delno plačan.

Kaj omogoča Nordlet

Kartična plačila prek vašega računa Stripe. V aplikaciji Nordlet povežete račun Stripe vašega podjetja. Stripe za vaše podjetje izvede lasten postopek registracije.
Plačilna povezava na vsakem računu. Ko Stripe vašemu računu omogoči sprejemanje bremenitev, plačilna povezava na izdanem računu odpre stran za kartično plačilo Stripe za preostali neplačani znesek.
Status plačano. Ko je kartično plačilo uspešno izvedeno, Stripe o tem obvesti Nordlet in račun se označi kot plačan.
Namesto tega uporabite lastno plačilno stran. Brez uporabe storitve Stripe lahko nastavite predlogo plačilne povezave, ki predstavlja spletni naslov vaše lastne plačilne strani. Nordlet samodejno vpiše številko računa, neplačani znesek, valuto in ime stranke. Glejte pogosta vprašanja o plačilu takoj (pay now FAQ).
Povezava v e-poštnem sporočilu in dokumentu PDF. E-poštno sporočilo z računom vsebuje gumb »Plačaj takoj«, dokument PDF pa vrstico za takojšnje plačilo. V celoti plačan račun nima več povezave.
Prekinitev povezave kadar koli. Če prekličete povezavo s storitvijo Stripe, se plačilne povezave vrnejo na vašo predlogo.

Kartična plačila niso na voljo v vseh valutah. Nordlet zavrne kartično plačilo v valuti, ki je Stripe ne podpira.

Beleženje plačil iz banke

Večina poslovnih plačil prispeva v obliki bančnih nakazil. Nordlet uvozi vaše bančne premike in jih uskladi z računi.

Datoteke bančnih izpiskov. Uvozite izpisek camt.053, ki je standardna datoteka XML večine evropskih bank. Glejte vodnik za camt.053.
Revolut Business. Uvozite datoteko CSV izpiska Revolut Business s priloženo vgrajeno predlogo.
Bančne povezave. Povežite banko prek odprtega bančništva (open banking) in sinhronizirajte njene premike. Glejte vodnik za bančne povezave.
Usklajevanje. Nordlet predlaga, kateri račun posamezna bančna postavka poravnava. Usklajena postavka se knjiži v vaše poslovne knjige, znesek plačila na računu pa se poveča.
Razveljavitev. Napačno usklajitev je mogoče razveljaviti. Nordlet knjiži storno, starega vnos pa ne popravlja.

Preverjanje, ali se vaše poslovne knjige ujemajo z bančnim izpiskom, se imenuje usklajevanje bančnih izpiskov (bank reconciliation).

Plačila in izplačila prek storitve Stripe

Če poslujete prek platforme Stripe, lahko uvozite izvozno datoteko plačil Stripe.

Provizije storitve Stripe se lahko ob uvozu knjižijo na konto stroškov.
Stranke, ki jih v aplikaciji Nordlet še ni, je mogoče ustvariti na podlagi njihovega e-poštnega naslova.
Bremenitve je mogoče uskladiti z obstoječimi računi ali pa omogočiti, da Nordlet sam ustvari in izda račun.
Vračila kupnin se lahko pretvorijo v dobre notne (credit notes) k računu.
Poročila o izplačilih Stripe prenesejo sredstva z vašega stanja Stripe na vaš dejanski bančni račun v poslovnih knjigah.

Vodnik za uvoz iz storitve Stripe vas vodi skozi vsak posamezen korak.

Gotovina in predujmi

Gotovinski prejemki. Oštevilčen gotovinski prejemek je mogoče povezati z izdanim računom. Znesek plačila in status računa se posodobita.
Predračuni in predujmi. V celoti plačan račun za predujem se lahko uporabi za kasnejši račun iste stranke.

Pregled prejetih sredstev

Nordlet prikazuje seznam sredstev, prejetih na podlagi računov v določenem časovnem obdobju: bančna plačila, kartična izplačila ponudnika plačilnih storitev in gotovinske prejemke. Dobropisi in uporabljeni predujmi so izpuščeni, saj ne predstavljajo prejetih denarnih sredstev.

Vse to zmanjšuje vaše terjatve do kupcev (accounts receivable), torej denar, ki vam ga stranke še dolgujejo.

FAQ

Ali za prejemanje plačil potrebujem račun Stripe?

Ne. Stranke lahko plačujejo z bančnim nakazilom, vi pa uvozite bančne premike. Račun Stripe je potreben samo za kartična plačila prek lastne plačilne strani aplikacije Nordlet.

Kakšen znesek zahteva plačilna povezava?

Neplačani ostanek: skupni znesek računa z zmanjšanjem za plačila, uporabljene predujme in dobropise.