Αποδοχή πληρωμών

Επιτρέψτε στους πελάτες σας να εξοφλούν τιμολόγια με κάρτα ή μέσω της δικής σας σελίδας πληρωμής και καταχωρίστε πληρωμές τράπεζας, Stripe και μετρητών έναντι των τιμολογίων σας στο Nordlet.

Η αποστολή ενός τιμολογίου είναι η μισή δουλειά. Το άλλο μισό είναι η είσπραξη και η γνώση του ποια τιμολόγια έχουν εξοφληθεί.

Το Nordlet προσθέτει έναν σύνδεσμο πληρωμής στα τιμολόγιά σας και καταγράφει τα εισερχόμενα χρήματα. Τα χρήματα εισέρχονται μέσω πληρωμής με κάρτα, τραπεζικής μεταφοράς, ενός παρόχου πληρωμών όπως το Stripe ή με μετρητά.

Η αντιστοίχιση μιας πληρωμής με το τιμολόγιο που αφορά ονομάζεται συμφωνία πληρωμών (payment reconciliation). Όταν μια πληρωμή αντιστοιχίζεται, το τιμολόγιο εμφανίζεται ως εξοφλημένο ή μερικώς εξοφλημένο.

Τι κάνει το Nordlet

Πληρωμές με κάρτα μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe. Συνδέετε τον λογαριασμό Stripe της εταιρείας σας από το Nordlet. Το Stripe εκτελεί τη δική του διαδικασία εγγραφής για την επιχείρησή σας.
Σύνδεσμος πληρωμής σε κάθε τιμολόγιο. Μόλις το Stripe επιτρέψει στον λογαριασμό σας να δέχεται χρεώσεις, ο σύνδεσμος πληρωμής ενός εκδοθέντος τιμολογίου ανοίγει μια σελίδα πληρωμής με κάρτα στο Stripe για το ποσό που παραμένει απλήρωτο.
Κατάσταση εξόφλησης. Όταν η πληρωμή με κάρτα ολοκληρωθεί επιτυχώς, το Stripe ειδοποιεί το Nordlet και το τιμολόγιο επισημαίνεται ως εξοφλημένο.
Η δική σας σελίδα πληρωμής εναλλακτικά. Χωρίς το Stripe, μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο συνδέσμου πληρωμής: μια διεύθυνση ιστού της δικής σας σελίδας πληρωμής. Το Nordlet συμπληρώνει τον αριθμό τιμολογίου, το απλήρωτο ποσό, το νόμισμα και το όνομα του πελάτη. Δείτε τις συχνές ερωτήσεις για την άμεση πληρωμή (pay now FAQ).
Σύνδεσμος στο email και στο PDF. Το email του τιμολογίου περιλαμβάνει ένα κουμπί πληρωμής και το PDF μια γραμμή άμεσης πληρωμής. Ένα πλήρως εξοφλημένο τιμολόγιο δεν έχει σύνδεσμο.
Αποσύνδεση ανά πάσα στιγμή. Εάν αποσυνδέσετε το Stripe, οι σύνδεσμοι πληρωμής επιστρέφουν στο πρότυπό σας.

Οι πληρωμές με κάρτα δεν είναι διαθέσιμες σε όλα τα νομίσματα. Το Nordlet απορρίπτει μια πληρωμή με κάρτα σε νόμισμα που δεν υποστηρίζει το Stripe.

Καταγραφή πληρωμών από την τράπεζα

Οι περισσότερες επιχειρηματικές πληρωμές φτάνουν ως τραπεζικές μεταφορές. Το Nordlet εισάγει τις τραπεζικές σας κινήσεις και τις αντιστοιχίζει με τιμολόγια.

Αρχεία τραπεζικών κινήσεων. Εισαγάγετε μια κατάσταση κινήσεων camt.053, το τυπικό αρχείο XML που παρέχουν οι περισσότερες ευρωπαϊκές τράπεζες. Δείτε τον οδηγό camt.053.
Revolut Business. Εισαγάγετε την κατάσταση κινήσεων CSV της Revolut Business με ένα ενσωματωμένο πρότυπο.
Τραπεζικές συνδέσεις. Συνδέστε μια τράπεζα μέσω ανοικτής τραπεζικής (open banking) και συγχρονίστε τις κινήσεις της. Δείτε τον οδηγό τραπεζικών συνδέσεων.
Αντιστοίχιση. Το Nordlet προτείνει ποιο τιμολόγιο εξοφλεί μια τραπεζική γραμμή. Μια αντιστοιχισμένη γραμμή καταχωρίζεται στα βιβλία σας και το εξοφλημένο ποσό του τιμολογίου αυξάνεται.
Αναίρεση. Μια εσφαλμένη αντιστοίχιση μπορεί να αναιρεθεί. Το Nordlet καταχωρίζει μια αντιλογιστική εγγραφή και δεν τροποποιεί την παλιά.

Ο έλεγχος ότι τα βιβλία σας συμφωνούν με την τραπεζική κατάσταση ονομάζεται τραπεζική συμφωνία (bank reconciliation).

Πληρωμές και εκταμιεύσεις Stripe

Εάν πραγματοποιείτε πωλήσεις μέσω του Stripe, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο εξαγωγής πληρωμών του Stripe.

Οι προμήθειες του Stripe μπορούν να καταχωριστούν σε λογαριασμό εξόδων κατά την εισαγωγή.
Οι πελάτες που δεν υπάρχουν ακόμη στο Nordlet μπορούν να δημιουργηθούν από τη διεύθυνση email τους.
Οι χρεώσεις μπορούν να αντιστοιχιστούν σε υφιστάμενα τιμολόγια ή το Nordlet μπορεί να δημιουργήσει και να εκδώσει το τιμολόγιο.
Οι επιστροφές χρημάτων μπορούν να μετατραπούν σε πιστωτικά τιμολόγια (credit notes) έναντι του τιμολογίου.
Οι αναφορές εκταμίευσης του Stripe μεταφέρουν τα χρήματα από το υπόλοιπο του Stripe στον πραγματικό τραπεζικό σας λογαριασμό στα βιβλία.

Ο οδηγός εισαγωγής Stripe καθοδηγεί βήμα προς βήμα σε κάθε στάδιο.

Μετρητά και προκαταβολές

Αποδείξεις είσπραξης μετρητών. Μια αριθμημένη απόδειξη είσπραξης μετρητών μπορεί να συνδεθεί με ένα εκδοθέν τιμολόγιο. Το εξοφλημένο ποσό και η κατάσταση του τιμολογίου ενημερώνονται.
Τιμολόγια προκαταβολής. Ένα πλήρως εξοφλημένο τιμολόγιο προκαταβολής μπορεί να εφαρμοστεί σε μεταγενέστερο τιμολόγιο του ίδιου πελάτη.

Προβολή των εισπράξεων

Το Nordlet απαριθμεί τα χρήματα που εισπράχθηκαν για τιμολόγια μεταξύ δύο ημερομηνιών: τραπεζικές πληρωμές, εκκαθαρίσεις καρτών από πάροχο πληρωμών και αποδείξεις είσπραξης μετρητών. Τα πιστωτικά σημειώματα και οι εφαρμοσίες προκαταβολών εξαιρούνται, επειδή δεν αποτελούν εισπραχθέντα χρήματα.

Όλα αυτά μειώνουν τις απαιτήσεις από πελάτες (accounts receivable), δηλαδή τα χρήματα που σας οφείλουν ακόμη οι πελάτες.

FAQ

Χρειάζομαι λογαριασμό Stripe για να πληρώνομαι;

Όχι. Οι πελάτες μπορούν να πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά και εσείς εισάγετε τις τραπεζικές κινήσεις. Το Stripe απαιτείται μόνο για πληρωμές με κάρτα μέσω της δικής σελίδας πληρωμής του Nordlet.

Ποιο ποσό ζητά ο σύνδεσμος πληρωμής;

Το απλήρωτο υπόλοιπο: το σύνολο του τιμολογίου μείον τις πληρωμές, τις εφαρμοσίες προκαταβολών και τα πιστωτικά τιμολόγια.