Nordlet για λογistές και γραφεία τήρησης βιβλίων

Εργαστείτε σε πολλές εταιρείες-πελάτες με μία μόνο σύνδεση, με ρόλο λογιστή, αναφορές καθολικού, κλειδώματα περιόδων και εξαγωγές SIE, DATEV και FEC.

Ένας λογιστής ή υπεύθυνος τήρησης βιβλίων (bookkeeper) διαχειρίζεται τα λογιστικά άλλων εταιρειών. Οι περισσότεροι εργάζονται για πολλούς πελάτες ταυτόχρονα και κάθε πελάτης χρειάζεται τα δικά του βιβλία, τις δικές του δηλώσεις και τις δικές του αναφορές.

Στο Nordlet, κάθε πελάτης αποτελεί ξεχωριστή εταιρεία με το δικό της σχέδιο λογαριασμών (chart of accounts). Το σχέδιο λογαριασμών είναι η λίστα των λογαριασμών που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να κατηγοριοποιεί τα χρήματά της, όπως η τράπεζα, οι πωλήσεις ή τα ενοίκια. Με μία μόνο σύνδεση, μπορείτε να είστε μέλος πολλών εταιρειών και να εναλλάσσεστε μεταξύ τους στην εφαρμογή.

Τι κάνει το Nordlet

Επιτρέπει σε έναν χρήστη να ανήκει σε πολλές εταιρείες. Ένας πελάτης σάς προσκαλεί μέσω email ή δημιουργείτε εσείς οι ίδιοι μια εταιρεία.
Σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των εταιρειών σας από το μενού εναλλαγής εταιρειών στην εφαρμογή.
Σας παρέχει τον ρόλο του λογιστή: πλήρη πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής σε κάθε λογιστικό εγχειρίδιο, χωρίς πρόσβαση στην ομάδα, στα κλειδιά API, στη χρέωση ή στις ρυθμίσεις της εταιρείας του πελάτη.
Τηρεί τα βιβλία με διπλογραφική μέθοδο (double-entry bookkeeping). Κάθε καταχώριση πρέπει να ισοσκελίζεται και η βάση δεδομένων το ελέγχει αυτό κατά την αποθήκευση της αλλαγής.
Σας επιτρέπει να καταχωρίζετε μη αυτόματα ημερολογιακά άρθρα (journal entry). Ένα ημερολογιακό άρθρο είναι μια εγγραφή στα βιβλία με ίσα ποσά στη χρέωση και στην πίστωση.
Απορρίπτει οποιαδήποτε καταχώριση φέρει ημερομηνία εντός κλειστής λογιστικής περιόδου (accounting period).
Καταγράφει κάθε αλλαγή σε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου (audit log): ποιος έκανε τι σε ποια εγγραφή. Ο ιδιοκτήτης και οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να το ανοίξουν στην ενότητα Λογαριασμός.

Ο οδηγός ρόλων ομάδας (team roles guide) παραθέτει τι μπορεί να δει και να αλλάξει κάθε ρόλος.

Αναφορές και εξαγωγές

Ισοζύγιο (trial balance), οικονομικές καταστάσεις, ημερολόγιο γενικού καθολικού, λεπτομέρειες γενικού καθολικού (general ledger), υπόλοιπα συνεργατών, ανάλυση παλαιότητας οφειλών, σύνοψη ΦΠΑ και ανάλυση ΦΠΑ. Ένα ισοζύγιο παραθέτει κάθε λογαριασμό με τα συνολικά ποσά χρέωσης και πίστωσης.
Κάθε λίστα στην εφαρμογή διαθέτει ένα κουμπί Εξαγωγή στο Excel που εξάγει όλες τις γραμμές που ταιριάζουν με τα τρέχοντα φίλτρα.
Οι εργασίες αναφορών παράγουν αρχεία JSON, Excel ή PDF.
Στην ενότητα Αναφορές, Λογιστικό αρχείο, το Nordlet δημιουργεί τρία τυπικά αρχεία καθολικού:
- SIE: το σουηδικό λογιστικό πρότυπο ανταλλαγής, με το σχέδιο λογαριασμών, τα υπόλοιπα και, προαιρετικά, κάθε παραστατικό του έτους.
- DATEV: το αρχείο Buchungsstapel που χρησιμοποιείται από το γερμανικό λογιστικό λογισμικό.
- FEC: το γαλλικό αρχείο λογιστικών εγγραφών.

Μετάβαση πελάτη

Ο οδηγός μετανάστευσης (migration guide) εξηγεί πώς να εισαγάγετε το σχέδιο λογαριασμών, τους συνεργάτες, τα αρχικά υπόλοιπα ή το πλήρες ιστορικό, τα ανοιχτά τιμολόγια, τα πάγια στοιχεία και το απόθεμα ενός πελάτη.
Μια δοκιμή μόνο για έλεγχο εκτελεί πρώτα όλες τις επικυρώσεις και δεν αποθηκεύει τίποτα. Η ίδια η εισαγωγή αποθηκεύει τα πάντα ή τίποτα.

Φορολογικές δηλώσεις και όμιλοι

Το Nordlet διατηρεί τις προθεσμίες δηλώσεων κάθε εταιρείας σε ένα ημερολόγιο. Για κάθε δήλωση, είτε αποστέλλει το αρχείο, είτε δημιουργεί ένα αρχείο που ανεβάζετε, είτε εμφανίζει τα ποσά που πληκτρολογείτε. Ο πίνακας υποστήριξης δηλώσεων (filing support table) παραθέτει κάθε χώρα και δήλωση.
Για έναν όμιλο εταιρειών, η ενοποίηση (consolidation) συνδυάζει πολλές εταιρείες σε ένα ενιαίο σύνολο ενοποιημένων καταστάσεων. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μια εταιρεία που μοιράζεται έναν διαχειριστή με τον ιδιοκτήτη του ομίλου.

FAQ

Μπορώ να βλέπω όλους τους πελάτες μου από μία μόνο σύνδεση;

Ναι. Κάθε πελάτης είναι μια εταιρεία και ένας χρήστης μπορεί να είναι μέλος πολλών εταιρειών. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους στην εφαρμογή. Κάθε εταιρεία διατηρεί τα δικά της βιβλία, ρυθμίσεις και ομάδα.

Μπορεί ο πελάτης μου να περιορίσει το τι μπορώ να αλλάξω;

Ναι. Ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής του πελάτη επιλέγει τον ρόλο σας. Ο ρόλος του λογιστή μπορεί να αλλάξει όλα τα λογιστικά δεδομένα. Ο ρόλος του θεατή (viewer) μπορεί μόνο να διαβάζει.

Ποιες μορφές εξαγωγής υπάρχουν για άλλα λογιστικά προγράμματα;

Αρχεία SIE, DATEV και FEC του καθολικού, συν εξαγωγές Excel για οποιαδήποτε λίστα. Δείτε το θέμα λίστες και εξαγωγές (lists and exports).