Nordlet για συνεργάτες διανομής
Αγοράστε από προμηθευτές, διατηρήστε απόθεμα, μεταπωλήστε σε πελάτες και παρακολουθήστε υποψήφιους πελάτες, για επιχειρήσεις που μεταπωλούν προϊόντα ή υπηρεσίες άλλων εταιρειών.
Ως συνεργάτης διανομής (channel partner) νοείται μια επιχείρηση που μεταπωλεί τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μιας άλλης εταιρείας. Οι μεταπωλητές, οι διανομείς και οι μεταπωλητές προστιθέμενης αξίας λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο: αγοράζουν από έναν προμηθευτή και μεταπωλούν στους δικούς τους πελάτες.
Αυτό συνεπάγεται δύο πλευρές διαχείρισης παραστατικών. Στην πλευρά των αγορών υπάρχουν οι παραγγελίες προς προμηθευτές, οι παραλαβές και τα τιμολόγια προμηθευτών. Στην πλευρά των πωλήσεων υπάρχουν οι πελάτες, οι προσφορές, οι παραγγελίες και τα τιμολόγια.
Το Nordlet δεν διαθέτει λειτουργίες αποκλειστικά για συνεργάτες διανομής. Περιλαμβάνει γενικές λειτουργίες προμηθειών, αποθέματος, πωλήσεων και πελατών τις οποίες μια τέτοια επιχείρηση χρησιμοποιεί καθημερινά. Αυτή η σελίδα περιγράφει αυτές τις λειτουργίες.
Τι κάνει το Nordlet
- Διατηρεί μία καρτέλα ανά συνεργάτη, είτε πρόκειται για πελάτη είτε για προμηθευτή, με διευθύνσεις, τραπεζικούς λογαριασμούς, αρχεία, ομάδες συνεργατών και καταστάσεις.
- Παρακολουθεί την παρακολούθηση των πωλήσεων (sales follow-up) στην καρτέλα του συνεργάτη: ημερομηνίες πρώτης, τελευταίας και επόμενης κλήσης, καθώς και αξιολόγηση.
- Καταγράφει υποψήφιους πελάτες (leads), δηλαδή πιθανούς πελάτες που δεν έχουν αγοράσει ακόμη, με την πηγή, τον τύπο, τις σημειώσεις και τα αρχεία τους. Ένας υποψήφιος πελάτης μπορεί να μετατραπεί σε συνεργάτη-πελάτη και τα αρχεία και οι σημειώσεις του μεταφέρονται μαζί του.
- Δημιουργεί παραγγελίες αγοράς προς προμηθευτές. Μια παραγγελία αγοράς είναι το έγγραφο που στέλνετε σε έναν προμηθευτή για να δηλώσετε τι θέλετε να αγοράσετε και σε ποια τιμή.
- Δημιουργεί τιμολόγια πώλησης, πιστωτικά τιμολόγια και προφιμολόγια για τους πελάτες σας. Ένα πρόχειρο παραστατικό μπορεί να αποσταλεί με email στον πελάτη ως προσφορά.
- Διατηρεί τιμοκαταλόγους, καθένας εκ των οποίων είναι σε δικό του νόμισμα.
Αγορές από προμηθευτές
- Μια παραγγελία αγοράς μεταβαίνει από την κατάσταση πρόχειρης σε υποβληθείσας και στη συνέχεια σε εγκεκριμένης. Η έγκριση αποτελεί ξεχωριστό βήλημά, και το Nordlet καταγράφει ποιος ενέκρινε την παραγγελία και πότε.
- Όταν φτάνουν τα εμπορεύματα, καταχωρείτε ένα δελτίο παραλαβής εμπορευμάτων σε αντιστοιχία με την εγκεκριμένη παραγγελία. Τα εμπορεύματα εισέρχονται στην αποθήκη της επιλογής σας και μπορούν να παραληφθούν σε παρτίδα με ημερομηνία λήξης.
- Η παραγγελία δείχνει ποιο ποσοστό ή ποσότητα κάθε γραμμής έχει παραληφθεί και τι απομένει να παραληφθεί.
- Όταν φτάνει το τιμολόγιο του προμηθευτή, το Nordlet το συγκρίνει με την παραγγελία και τα παραληφθέντα εμπορεύματα. Κάθε γραμμή επισημαίνεται ως αντιστοιχισμένη, μη παραληφθείσα, υπερτιμολογημένη, με διαφορετική τιμή ή μη περιλαμβανόμενη στην παραγγελία. Κανένα δεδομένο δεν τροποποιείται από αυτόν τον έλεγχο.
Απόθεμα και μεταπώληση
- Το Nordlet διατηρεί απόθεμα ανά είδους και ανά αποθήκη.
- Ένα είδος μπορεί να έχει μια ελάχιστη ποσότητα. Τα είδη που βρίσκονται κάτω από αυτήν εμφανίζονται στην αναφορά έλλειψης αποθέματος.
- Μια παραγγελία πώλησης μπορεί να δεσμεύσει απόθεμα σε μια αποθήκη, ώστε τα ίδια αγαθά να μην υποσχεθούν διπλά.
- Η εκτέλεση της παραγγελίας αφαιρεί τα αγαθά από το απόθεμα με σειρά προτεραιότητας πρώτη εισαγωγή, πρώτη εξαγωγή (FIFO), καταχωρεί το κόστος πωληθέντων και δημιουργεί ένα πρόχειρο τιμολόγιο για να το εκδώσετε. Ως κόστος πωληθέντων ορίζεται το κόστος αγοράς των αγαθών που πωλήσατε.
- Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται με προσδιορισμένη αποθήκη αφαιρεί επίσης τα πωληθέντα αγαθά από το απόθεμα.
Είσπραξη πληρωμών και αναφορές
- Εισάγετε τραπεζικά κίνησης και αντιστοιχίζετε τις πληρωμές με τα τιμολόγια. Ο οδηγός τραπεζικών εισαγωγών παρουσιάζει τις υποστηριζόμενες μορφές αρχείων.
- Παράγετε αναφορές για το υπόλοιπο αποθέματος, τη κίνηση αποθέματος, την παλαιότητα αποθέματος και την έλλειψη αποθέματος, παράλληλα με τις συνηθισμένες αναφορές του γενικού καθολικού.
- Ρυθμίστε τύπους λειτουργιών ώστε, για παράδειγμα, οι πωλήσεις αγαθών και οι πωλήσεις υπηρεσιών να καταχωρούνται σε διαφορετικούς λογαριασμούς.