Διαχείριση παγίων

Καταχωρίστε εξοπλισμό, οχήματα και άλλα πάγια περιουσιακά στοιχεία μακράς διάρκειας στο Nordlet, καταχωρίστε τη μηνιαία απόσβεσσή τους και καταγράψτε την πώληση ή την απόσυρσή τους.

Ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο (fixed asset) είναι κάτι που αγοράζει η εταιρεία σας για να το χρησιμοποιεί επί σειρά ετών, όπως ένας υπολογιστής, ένα μηχάνημα, ένα βαν ή ένα κτίριο. Το κόστος του δεν αποτελεί έξοδο εφάπαξ. Κατανέμεται στα έτη κατά τα οποία το χρησιμοποιείτε.

Αυτός ο επιμερισμός ονομάζεται απόσβεση: κάθε μήνα, ένα μέρος του κόστους του παγίου μεταφέρεται από τον ισολογισμό στην κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης ως έξοδο. Η λίστα με όλα τα πάγιά σας, το κόστος τους και το ποσό που έχει αποσβεστεί έως τώρα αποτελεί το μητρώο παγίων.

Το Nordlet διατηρεί αυτό το μητρώο στην ενότητα Πάγια και καταχωρίζει αυτόματα τις αποσβέσεις στο γενικό καθολικό.

Τι κάνει το Nordlet

Ομάδες παγίων. Ομαδοποιείτε τα πάγια, για παράδειγμα σε "Υπολογιστές" ή "Oχήματα". Κάθε ομάδα καθορίζει τους λογαριασμούς του γενικού καθολικού στους οποίους καταχωρίζονται τα πάγια της και μπορεί να ορίσει μια προεπιλεγμένη ωφέλιμη ζωή σε μήνες.
Καταχώριση παγίου. Εισάγετε την ημερομηνία απόκτησης, το κόστος, την υπολειμματική αξία (την αξία που θα έχει το πάγιο στο τέλος της ζωής του), την ωφέλιμη ζωή σε μήνες και την ημερομηνία έναρξης των αποσβέσεων.
Μηνιαία απόσβεση. Το Nordlet υπολογίζει το ποσό κάθε μήνα ως την αξία προς απόσβεση διαιρεμένη με τους μήνες που απομένουν. Έτσι, το κόστος κατανέμεται σε ίσες μηνιαίες δόσεις.
Προεπισκόπηση πρώτα. Στην ενότητα Πάγια → Εκτέλεση απόσβεσης μπορείτε να δείτε τι θα καταχωριστεί για έναν μήνα, ανά πάγιο, προτού πραγματοποιηθεί οποιαδήποτε εγγραφή.
Μία εγγραφή ανά μήνα. Η καταχώριση δημιουργεί μία λογιστική εγγραφή με ημερομηνία την τελευταία ημέρα του μήνα για όλα τα ενεργά πάγια. Τυχόν μήνες που χάθηκαν καλύπτονται στην ίδια εγγραφή.
Αυτόματη απόσβεση. Με τη σχετική ρύθμιση ενεργοποιημένη, το Nordlet καταχωρίζει αυτόματα την απόσβεση του προηγούμενου μήνα μία φορά την ημέρα.
Πλήρως αποσβεσμένο. Όταν η διάρκεια ζωής ή η αξία ενός παγίου εξαντληθεί, η κατάστασή του αλλάζει σε πλήρως αποσβεσμένο.
Τήρηση κλειστών περιόδων. Δεν είναι δυνατή η καταχώριση απόσβεσης σε μια κλειστή λογιστική περίοδο.

Αλλαγές κατά τη διάρκεια ζωής του παγίου

Διορθώσεις. Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα πάγιο έως ότου καταχωριστεί η πρώτη του απόσβεση. Μετά από αυτό, τα καταχωρισμένα ποσά παραμένουν ως έχουν.
Εκσυγχρονισμός. Μια αναβάθμιση προσθέτει το ποσό της στο κόστος του παγίου και μπορεί να προσθέσει μήνες στην ωφέλιμη ζωή του. Η εναπομείνασα αξία κατανέμεται στους μήνες που απομένουν.
Πώληση, απόσυρση ή διαγραφή. Η διάθεση ενός παγίου αφαιρεί το κόστος του και τη συσσωρευμένη απόσβεσσή του από τα βιβλία. Η εναπομείνασα αξία καταχωρίζεται ως ζημία και τυχόν έσοδα από την πώληση ως κέρδος. Η απόσβεση σταματά.

Φορολογικές λεπτομέρειες για τα αγαθά επένδυσης

Σύμφωνα με τους κανόνες του ΦΠΑ της ΕΕ (Άρθρο 187 της Οδηγίας για τον ΦΠΑ), ο ΦΠΑ που εκπέσατε για ένα αγαθό επένδυσης (capital good) μπορεί να αναπροσαρμοστεί εάν η χρήση του αλλάξει τα επόμενα έτη. Το Nordlet αποθηκεύει τα δεδομένα που χρειάζεται η ετήσια δήλωση ΦΠΑ για αυτόν τον σκοπό: τον ΦΠΑ εισροών κατά την αγορά, την ημερομηνία πρώτης χρήσης, το ποσοστό χρήσης για φορολογητέες πωλήσεις και το αν πρόκειται για οικόπεδο ή κτίριο.

Μεταφορά παγίων από άλλο σύστημα

Όταν μεταφέρεστε στο Nordlet, τα υφιστάμενα πάγια μπορούν να μεταφερθούν μαζί με τα υπόλοιπα βιβλία σας σε μία μόνο εισαγωγή. Δείτε τον οδηγό μετανάστευσης.

FAQ

Ποια μέθοδο απόσβεσης χρησιμοποιεί το Nordlet;

Ίσα μηνιαία ποσά: η αξία προς απόσβεση (κόστος συν εκσυγχρονισμοί, μείον την υπολειμματική αξία, μείον την απόσβεση που έχει ήδη καταχωριστεί) διαιρεμένη με τους μήνες που απομένουν. Η διαφορά μεταξύ απόσβεσης ενσώματων (depreciation) και άυλων (amortization) στοιχείων εξηγείται στο γλωσσάρι.

Μπορώ να καταχωρίσω αποσβέσεις μέσω του API;

Ναι. Κάθε βήμα σε αυτή τη σελίδα αποτελεί επίσης μια κλήση API, για παράδειγμα assets/depreciation/preview και assets/depreciation/post. Ο οδηγός συμβάσεων API εξηγεί πώς λειτουργούν οι κλήσεις.