固定資産管理
Nordletへの備品や車両などの長期資産の登録、毎月の減価償却の記帳、売却や除却の記録を行います。
固定資産とは、コンピュータ、機械、バン、建物など、企業が数年間にわたって使用するために購入する資産のことです。その取得原価は、一度に費用として計上されるわけではありません。使用する年数にわたって配分されます。
この配分を減価償却 (depreciation)と呼びます。毎月、資産の取得原価の一部が貸借対照表 (balance sheet)から損益計算書 (income statement)へ費用として振替られます。すべての資産のリストと、それぞれの取得原価、およびこれまでの累計減価償却額をまとめたものが固定資産台帳 (fixed asset register)です。
Nordletは、**「資産 (Assets)」**でこの台帳を管理し、減価償却の仕訳を自動的に帳簿に記録します。
Nordletの機能
- 資産グループ: 「コンピュータ」や「車両」などのように資産をグループ化します。各グループには、資産の仕訳先となる勘定科目を指定し、標準の耐用年数（月数）を設定できます。
- 資産の登録: 取得日、取得原価、残存価格（耐用年数満了時の価値）、耐用年数（月数）、および減価償却開始日を入力します。
- 毎月の減価償却: Nordletは、未償却残高を残存耐用年数（月数）で割った金額を毎月の償却額として算出し、取得原価を毎月均等額に配分します。
- 事前のプレビュー: **「資産 (Assets) → 減価償却の実行 (Depreciation run)」**から、処理を実行する前に、資産ごとの当月の計上額を確認できます。
- 月1件の仕訳: 記帳を行うと、すべての有効な資産を対象に、月の末日を日付とした仕訳 (journal entry)が1件作成されます。計上漏れの月がある場合は、同じ仕訳内でまとめて処理されます。
- 自動減価償却: 設定を有効にすると、Nordletが1日1回自動的に前月分の減価償却を仕訳計上します。
- 償却完了: 資産の耐用年数や価値が尽きると、ステータスが「償却完了」に変わります。
- ロックされた期間の保護: 締められた会計期間 (accounting period)に対して減価償却を計上することはできません。
資産の耐用期間中の変更
- 修正: 初回の減価償却が計上されるまで、資産情報を変更できます。計上後は、記録された数値はそのまま維持されます。
- 資本的支出（改良）: 改良を行った場合、その金額が資産の取得原価に加算され、耐用年数が延長されることがあります。残存価値は、残りの耐用年数にわたって配分されます。
- 売却、廃棄、除却: 資産を処分すると、その取得原価と減価償却累計額が帳簿から削除されます。残存価額は損失として、売却代金は利益としてそれぞれ計上され、減価償却は停止します。
資本財に関する税務上の詳細
EU VAT規則（VAT指令第187条）に基づき、資本財について控除したVATは、その後の数年間で用途に変更があった場合に調整することができます。Nordletには、年次のVAT申告に必要な以下の情報（購入時の仕入税額控除、初回の使用日、課税売上に対応する使用割合、土地または建物であるかどうかの区分）が保存されます。
他のシステムからの資産の移行
Nordletへ移行する際、既存の固定資産は他の帳簿データとともに一括インポートで引き継ぐことができます。移行ガイドをご覧ください。
FAQ
Nordletではどの減価償却方法を使用していますか？
毎月均等額方式を採用しています。未償却残高（取得原価に資本的支出を加え、残存価額および既計上減価償却費を差し引いた金額）を残存耐用年数（月数）で割って計算します。減価償却（depreciation）と減損・無形資産の償却（amortization）の違いについては、用語集で解説しています。
API経由で減価償却を計上できますか？
はい。このページにあるすべての手順は、assets/depreciation/previewやassets/depreciation/postなどのAPI呼び出しとしても実行できます。APIの呼び出し方法については、API規約ガイドをご覧ください。