支払いの受け付け
顧客がカードや独自の支払いページで請求書を支払えるようにし、銀行振込、Stripe、現金による支払いをNordletの請求書に消し込みます。
請求書を送ることは作業の半分にすぎません。もう半分は、確実に入金を受け、どの請求書が支払い済みであるかを把握することです。
Nordletは請求書に支払いリンクを付与し、入金された金額を記録します。入金は、カード決済、銀行振込、Stripeなどの決済代行サービス、または現金を通じて行われます。
支払いを対応する請求書に突き合わせる作業を、入金消し込み (payment reconciliation)と呼びます。消し込みが行われると、請求書には全額または一部支払い済みと表示されます。
Nordletの機能
- ご自身のStripeアカウントを通じたカード決済: Nordletから企業のStripeアカウントを接続します。Stripe側でビジネス向けの登録手続きが実行されます。
- 各請求書の支払いリンク: Stripeでの決済が有効になると、発行済み請求書の支払いリンクから、未払い残高に対するStripeのカード決済ページを開くことができます。
- 支払いステータスの更新: カード決済が正常に完了すると、StripeからNordletに通知され、請求書は支払い済みとしてマークされます。
- 独自の支払いページの使用: Stripeを使用しない場合は、独自の支払いページのウェブアドレスである支払いリンクテンプレートを設定できます。Nordletが請求書番号、未払い金額、通貨、顧客名を自動入力します。今すぐ支払いのFAQをご覧ください。
- メールとPDFへのリンク記載: 請求書メールには「今すぐ支払う」ボタンが追加され、PDFには支払い用の行が記載されます。全額支払い済みの請求書にはリンクが表示されません。
- いつでも接続を解除可能: Stripeの接続を解除した場合、支払いリンクはテンプレートの状態に戻ります。
カード決済はすべての通貨で利用できるわけではありません。Nordletは、Stripeがサポートしていない通貨でのカード決済は拒否します。
銀行からの入金の記録
企業への支払いの多くは銀行振込で行われます。Nordletは銀行の入出金明細をインポートし、請求書と突き合わせます。
- 銀行明細ファイル: 多くの欧州の銀行で採用されている標準的なXMLファイルであるcamt.053形式の明細をインポートします。camt.053ガイドをご覧ください。
- Revolut Business: 組み込みのテンプレートを使用して、Revolut BusinessのCSV明細をインポートします。
- 銀行連携: オープンバンキングを介して銀行を接続し、入出金明細を同期します。銀行連携ガイドをご覧ください。
- 突合: Nordletは、銀行明細の各行がどの請求書に対する支払いであるかを提案します。突き合わされた明細は帳簿に計上され、請求書の支払い済み金額が加算されます。
- 取り消し: 誤った突き合わせは取り消すことができます。Nordletは古い仕訳を修正するのではなく、逆仕訳を計上します。
帳簿の内容が銀行明細と一致していることを確認する作業を、銀行勘定調整 (bank reconciliation)と呼びます。
Stripeの決済と入金
Stripe経由で販売を行っている場合は、Stripeの決済エクスポートファイルをインポートできます。
- インポート時に、Stripeの手数料を費用勘定に計上できます。
- まだNordletに登録されていない顧客は、そのメールアドレスから新規作成できます。
- 決済を既存の請求書に突き合わせるか、Nordletに請求書を作成および発行させることができます。
- 返金処理を、請求書に対するクレジットノート (credit note)に変換できます。
- Stripeの入金レポートにより、Stripeの残高から実際の銀行口座への資金移動が帳簿に反映されます。
各手順については、Stripeインポートガイドで詳しく説明しています。
現金および前受金
- 現金受取証: 発行済みの請求書に、一連番号付きの現金受取証を紐付けることができます。請求書の支払い済み金額とステータスが更新されます。
- 前受請求書: 全額支払い済みの前受請求書を、同じ顧客の将来の請求書に充当することができます。
入金状況の確認
Nordletでは、指定した期間内に請求書に対して受領した金額(銀行振込、決済代行サービスのカード決済による清算、および現金受取)の一覧を表示します。クレジットノートや適用済みの前受金は、実際の入金ではないため除外されます。
これらすべての処理により、顧客からまだ回収できていない金額である売掛金 (accounts receivable)が減少します。
FAQ
支払いを受け取るためにStripeアカウントは必須ですか?
いいえ。顧客は銀行振込で支払うことができ、その銀行明細をインポートします。Stripeは、Nordlet独自の支払いページを通じたカード決済を行う場合にのみ必要です。
支払いリンクで請求される金額はいくらですか?
未払い残高、すなわち請求書合計額から、支払い、適用済みの前受金、およびクレジットノートを差し引いた金額です。