会計事務所および経理担当者向け Nordlet
1つのログインで複数の顧客企業の業務を管理、税理士・会計士権限、元帳レポート、期間ロック、SIE、DATEV、FECエクスポートに対応。
会計事務所や経理担当者は、他社の記帳業務を行います。通常は複数のクライアントを同時に担当し、クライアントごとに独自の帳簿、申告書、レポートが必要となります。
Nordletでは、クライアントごとに独立した企業アカウントとして管理され、それぞれ独自の勘定科目 (chart of accounts)を持ちます。勘定科目とは、預金、売上、地代家賃などの項目ごとに資金を分類するために企業が使用するリストです。1つのログイン情報で複数の企業に参加でき、アプリ内で切り替えることができます。
Nordletの機能
- 1人のユーザーが複数の企業に所属可能です。クライアントからメールで招待を受けるか、ご自身で企業を作成します。
- アプリ内の企業切り替え機能を使用して、担当企業を切り替えます。
- 税理士・会計士ロール( accountant role )を付与:すべての会計モジュールに対する完全な読み取りおよび書き込み権限が付与されますが、クライアントのチーム管理、APIキー、請求先情報、企業設定へのアクセス権はありません。
- 複式簿記 (double-entry bookkeeping)による記帳を行います。すべての仕訳は貸借が一致する必要があり、変更を保存する際にデータベースがこれを検証します。
- 手動による仕訳 (journal entry)の入力が可能です。仕訳とは、借方と貸方の金額が同額となる帳簿上の1つの記録です。
- ロックされた会計期間 (accounting period)内の日付を持つ仕訳はすべて拒否されます。
- すべての変更内容が監査ログに記録されます:誰が、いつ、どのレコードに対してどのような操作を行ったかが記録されます。企業のオーナーおよび管理者は、「アカウント」から確認できます。
各ロールで閲覧および変更できる内容については、チームのロールガイドをご覧ください。
レポートとエクスポート
- 試算表 (trial balance)、財務諸表、仕訳帳、総勘定元帳 (general ledger)明細、取引先残高、債権年齢表、消費税集計表、消費税明細表。試算表には、すべての勘定科目の借方および貸方の合計がリスト表示されます。
- アプリ内のすべてのリストには、現在のフィルター条件に一致するすべての行をエクスポートする「Excelにエクスポート」ボタンがあります。
- レポートジョブにより、JSON、Excel、またはPDFファイルが生成されます。
- 「レポート」の「会計ファイル」において、Nordletは以下の3つの標準的な元帳ファイルを生成します:
- SIE:スウェーデンの会計データ交換フォーマット。勘定科目、残高、および必要に応じてその年のすべての伝票が含まれます。
- DATEV:ドイツの会計ソフトで使用される Buchungsstapel ファイル。
- FEC:フランスの会計仕訳ファイル。
クライアントの移行
- 移行ガイドでは、クライアントの勘定科目、取引先、期首残高、または全履歴、未収・未払請求書、固定資産、在庫をインポートする方法を説明しています。
- 検証専用の呼び出しにより、まずすべての検証が実行され、データは保存されません。実際のインポート処理では、すべてのデータが保存されるか、まったく保存されないかのいずれかとなります。
申告とグループ
- Nordletは、各企業の申告期限をカレンダーで管理します。申告ごとに、ファイルの送信、アップロード用ファイルの生成、または手入力用の数値の表示を行います。申告サポート表には、すべての国と申告の種類が記載されています。
- 企業グループの場合、連結 (consolidation)機能によって複数の企業を1つのグループ財務諸表に統合できます。グループオーナーと管理者を共有している企業のみを追加できます。
FAQ
1つのログインで担当するすべてのクライアントを確認できますか?
はい。各クライアントは個別の企業であり、1人のユーザーが複数の企業に所属できます。アプリ内で企業を切り替えて操作します。各企業は、独自の帳簿、設定、チームを維持します。
クライアント側で私の変更権限を制限できますか?
はい。クライアントのオーナーまたは管理者があなたのロールを選択します。会計士ロールではすべての会計データを変更できます。閲覧者ロールでは読み取りのみが可能です。
他の会計ソフト向けのエクスポートフォーマットにはどのようなものがありますか?
元帳の SIE、DATEV、FEC ファイルに加え、あらゆるリストの Excel エクスポートに対応しています。リストとエクスポートをご覧ください。