Nordlet grāmatvežiem

Strādājiet vairāku klientu uzņēmumos ar vienu pieteikšanāsviku, izmantojot grāmatveža lomu, virsgrāmatas atskaites, periodu slēgšanu un SIE, DATEV un FEC eksportu.

Grāmatvedis kārto citu uzņēmumu grāmatvedību. Lielākā daļa strādā ar vairākiem klientiem vienlaikus, un katram klientam ir nepieciešama sava grāmatvedība, savas atskaites un deklarācijas.

Sistēmā Nordlet katrs klients ir atsevišķs uzņēmums ar savu kontu plānu. Kontu plāns ir uzņēmuma izmantoto kontu saraksts naudas līdzekļu, ieņēmumu, izdevumu un citu pozīciju klasifikācijai, piemēram, bankas konts, ieņēmumi vai īre. Izmantojot vienu pieteikšanās vārdu, varat darboties vairākos uzņēmumos, lietotnē ērti pārslēdzoties starp tiem.

Ko paveic Nordlet

Ļauj vienam lietotājam piederēt vairākiem uzņēmumiem. Klients var uzaicināt jūs pa e-pastu, vai arī jūs pats varat izveidot uzņēmumu.
Nodrošina ērtu pārslēgšanos starp jūsu uzņēmumiem, izmantojot uzņēmumu pārslēdzēju lietotnē.
Piešķir grāmatveža lomu: pilnu lasīšanas un rakstīšanas piekļuvi visiem grāmatvedības moduļiem, nepiešķirot piekļuvi klienta komandai, API atslēgām, norēķiniem vai uzņēmuma iestatījumiem.
Kārto grāmatvedību, izmantojot divkāršā ieraksta metodi. Katram grāmatojumam ir jāsabalansējas, un datubāze to pārbauda brīdī, kad izmaiņas tiek saglabātas.
Ļauj ievadīt manuālos grāmatojumus. Grāmatojums ir viens ieraksts grāmatvedībā ar vienādām summām debeta un kredīta pusē.
Noraida jebkuru grāmatojumu, kura datums iekrīt slēgtā grāmatvedības periodā.
Reģistrē katru izmaiņu auditpierakstā (audit log): kurš, ko un kurā ierakstā ir mainījis. Uzņēmuma īpašnieks un administratori var to atvērt sadaļā Konts.

Komandas lomu ceļvedis norāda, ko katra loma var skatīt un mainīt.

Atskaites un eksports

Apgrozījuma pārskats, finanšu pārskati, virsgrāmatas žurnāls, virsgrāmatas detalizētā atskaite, partneru atlikumi, debitoru parādu novecojuma analīze, PVN kopsavilkums un PVN detalizētā atskaite. Apgrozījuma pārskats uzskaita katru kontu ar tā debeta un kredīta apgrozījuma kopsummām.
Katram sarakstam lietotnē ir poga „Eksportēt uz Excel“, kas eksportē visas rindas, kuras atbilst pašreizējiem filtriem.
Atskaišu uzdevumi sagatavo JSON, Excel vai PDF failus.
Sadaļā Atskaites un grāmatvedības fails Nordlet sagatavo trīs standarta virsgrāmatas failus:
- SIE: Zviedrijas grāmatvedības apmaiņas formāts, kas ietver kontu plānu, atlikumus un, ja izvēlaties, katru gada attaisnojuma dokumentu.
- DATEV: fails Buchungsstapel, ko izmanto Vācijas grāmatvedības programmatūrā.
- FEC: Francijas grāmatvedības ierakstu fails.

Klienta piesaistīšana

Migrācijas ceļvedis skaidro, kā importēt klienta kontu plānu, partnerus, sākuma atlikumus vai pilnu vēsturi, atvērtos rēķinus, pamatlīdzekļus un krājumus.
Pārbaudes režīma izsaukums vispirms veic visas validācijas, neko nesaglabājot. Savukārt pats imports sagatavo un saglabā visu informāciju vai neimportē neko.

Deklarācijas un grupas

Nordlet kalendārā uztur katra uzņēmuma deklarāciju iesniegšanas termiņus. Katrai deklarācijai sistēma vai nu nosūta failu, vai izveido lejupielādējamu failu, vai parāda datus, kurus ievadāt manuāli. Deklarāciju atbalsta tabula norāda katru valsti un deklarāciju.
Uzņēmumu grupai konsolidācija apvieno vairākus uzņēmumus vienā grupas pārskatu kopā. Jūs varat pievienot tikai tādu uzņēmumu, kuram ir kopīgs administrators ar grupas īpašnieku.

FAQ

Vai varu redzēt visus savus klientus no viena konta?

Jā. Katrs klients ir uzņēmums, un viens lietotājs var būt dalībnieks vairākos uzņēmumos. Jūs pārslēdzaties starp tiem lietotnē. Katram uzņēmumam ir sava grāmatvedība, iestatījumi un komanda.

Vai mans klients var ierobežot to, ko es varu mainīt?

Jā. Klienta īpašnieks vai administrators izvēlas jūsu lomu. Grāmatveža loma var mainīt visus grāmatvedības datus. Skatītāja loma var tikai lasīt datus.

Kādi eksporta formāti ir pieejami citām grāmatvedības programmām?

Virsgrāmatas SIE, DATEV un FEC faili, kā arī jebkura saraksta eksports uz Excel. Skatiet sadaļu saraksti un eksports.