Nordlet raamatupidajatele

Töötage ühe sisselogimisega mitmes kliendiettevõttes, kasutage raamatupidaja rolli, pearaamatu aruandeid, perioodilukke ning SIE-, DATEV- ja FEC-eksporte.

Raamatupidaja peab teiste ettevõtete arvestust. Enamik töötab mitme kliendiga korraga ning iga klient vajab oma raamatupidamist, deklaratsioone ja aruandeid.

Nordletis on iga klient eraldi ettevõte oma kontoplaaniga. Kontoplaan on nimekiri kontodest, mida ettevõte kasutab oma raha liigitamiseks, näiteks pank, müük või üür. Ühe sisselogimisega saab kuuluda mitmesse ettevõttesse ja rakenduses saab nende vahel hõlpsalt liikuda.

Mida Nordlet teeb

Võimaldab ühel kasutajal kuuluda mitmesse ettevõttesse. Klient kutsub teid e-posti teel või loote ettevõtte ise.
Võimaldab rakenduses ettevõtete vahetamise menüü kaudu ettevõtete vahel lülituda.
Annab teile raamatupidaja rolli: täieliku lugemis- ja kirjutamisõiguse igas raamatupidamismoodulis, ilma juurdepääsuta kliendi meeskonnale, API-võtmetele, arveldusele või ettevõtte sätetele.
Peab raamatupidamist kahekordse kirjendamise abil. Iga kanne peab olema tasakaalus ja andmebaas kontrollib seda muudatuse salvestamisel.
Võimaldab sisestada käsitsi kontokirjendeid. Kontokirjend on üks raamatupidamiskirje, mille deebeti- ja kreeditsummad on võrdsed.
Lükkab tagasi kõik kanded, mille kuupäev langeb lukustatud arvestusperioodi sisse.
Salvestab iga muudatuse auditijälge (audit log): kes tegi millise muudkande ja millisele kirjele. Ettevõtte omanik ja administraatorid saavad seda vaadata konto (Account) alt.

Meeskonnarollide juhend loetleb, mida iga roll näeb ja saab muuta.

Aruanded ja ekspordid

Amortisatsioonitabel ja saldoleht, finantsaruanded, peapäevik, pearaamatu detailvaade, partnerite saldod, laekumata arved (debt aging), käibemaksu koond ja käibemaksu detailvaade. Saldoleht loetleb iga konto deebeti- ja kreeditkogumahud.
Igal rakenduse loendil on Excelisse ekspordi nupp (Export to Excel), mis ekspordib kõik praegustele filtritele vastavad read.
Aruandetööd loovad JSON-, Exceli- või PDF-faile.
Aruannete (Reports) ja raamatupidamisfaili (Accounting file) alt koostab Nordlet kolm standardset pearaamatufaili:
- SIE: Rootsi raamatupidamise vahetusvorming, mis sisaldab kontoplaani, saldosid ja soovi korral aasta iga algdokumenti.
- DATEV: Saksamaa raamatupidamistarkvara kasutatav Buchungsstapel-fail.
- FEC: Prantsusmaa raamatupidamiskirjete fail.

Kliendi üleviimine

Migratsioonijuhend selgitab, kuidas importida kliendi kontoplaan, partnerid, algsaldod või kogu ajalugu, avatud arved, põhivarad ja laoseis.
Ainult kontrolli teostav toiming (check-only call) käivitab esmalt kõik valideerimised ega salvesta midagi. Import ise salvestab kas kõik või ei midagi.

Deklaratsioonid ja grupid

Nordlet hoiab iga ettevõtte aruandluse tähtaegu kalendris. Iga deklaratsiooni puhul kas saadab faili, koostab üleslaaditava faili või kuvab arvud, mis te sisestate. Deklaratsioonide toe tabel loetleb iga riigi ja deklaratsiooni.
Ettevõtete grupi puhul ühendab konsolideerimine mitu ettevõtet üheks grupiaruandeks. Lisada saab ainult sellise ettevõtte, millel on grupi omanikuga ühine administraator.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma näen kõiki oma kliente ühe sisselogimisega?

Jah. Iga klient on ettevõte ja üks kasutaja võib kuuluda mitmesse ettevõttesse. Saate rakenduses nende vahel vahetada. Iga ettevõte peab oma raamatupidamist, sätteid ja meeskonda eraldi.

Kas minu klient saab piirata seda, mida ma saan muuta?

Jah. Kliendi omanik või administraator valib teie rolli. Raamatupidaja roll saab muuta kõiki raamatupidamisandmeid. Vaataja roll (viewer) saab andmeid ainult lugeda.

Millised ekspordivormingud on olemas teiste raamatupidamisprogrammide jaoks?

Pearaamatu SIE-, DATEV- ja FEC-failid ning mis tahes loendi Exceli ekspordid. Vaadake loendeid ja eksporte.