Maksājumu saņemšana

Ļaujiet klientiem apmaksāt rēķinus ar karti vai savā maksājumu lapā, kā arī reģistrējiet bankas, Stripe un skaidras naudas maksājumus pret saviem rēķiniem platformā Nordlet.

Rēķina nosūtīšana ir tikai puse no darba. Otra puse ir rēķina apmaksas saņemšana un izpratne par to, kuri rēķini ir apmaksāti.

Nordlet ievieto rēķinos maksājumu saiti un reģistrē ienākošos līdzekļus. Līdzekļi tiek saņemti ar kartes maksājumu, bankas pārskaitījumu, caur tādu maksājumu pakalpojumu sniedzēju kā Stripe vai skaidrā naudā.

Maksājuma sasaistīšanu ar attiecīgo rēķinu sauc par maksājumu saskaņošanu (payment reconciliation). Kad maksājums ir sasaistīts, rēķina statuss rāda, ka tas ir apmaksāts vai apmaksāts daļēji.

Ko dara Nordlet

Karšu maksājumi, izmantojot jūsu pašu Stripe kontu. Jūs savienojat sava uzņēmuma Stripe kontu ar Nordlet. Stripe veic savas uzņēmuma reģistrācijas darbības jūsu biznesam.
Maksājuma saite uz katra rēķina. Tiklīdz Stripe ļauj jūsu kontam pieņemt maksājumus, izrakstītā rēķina maksājuma saite atver Stripe karšu maksājumu lapu par vēl neapmaksāto summu.
Apmaksas statuss. Kad karšu maksājums ir veiksmīgs, Stripe paziņo Nordlet, un rēķins tiek atzīmēts kā apmaksāts.
Jūsu pašu maksājumu lapa. Bez Stripe varat iestatīt maksājuma saites sagatavi: savas maksājumu lapas tīmekļa adresi. Nordlet aizpilda rēķina numuru, neapmaksāto summu, valūtu un klienta nosaukumu. Skatīt biežāk uzdotos jautājumus par maksāšanas saitēm (pay now FAQ).
Saite e-pastā un PDF failā. Rēķina e-pasts saņem pogu „Maksāt tagad“ un PDF fails saņem maksājuma rindu. Pilnībā apmaksātam rēķinam saites nav.
Atvienošana jebkurā brīdī. Ja atvienojat Stripe, maksājumu saites atgriežas pie jūsu sagataves.

Karšu maksājumi nav pieejami visās valūtās. Nordlet noraida karšu maksājumu valūtā, kuru Stripe neatbalsta.

Maksājumu reģistrēšana no bankas

Lielākā daļa biznesa maksājumu ienāk kā bankas pārskaitījumi. Nordlet importē jūsu bankas konta kustību un sasaista to ar rēķiniem.

Bankas konta izrakstu faili. Importējiet camt.053 izrakstu, kas ir standarta XML fails, ko izsniedz vairums Eiropas banku. Skatīt camt.053 ceļvedi.
Revolut Business. Importējiet Revolut Business CSV izrakstu, izmantojot iebūvēto sagatavi.
Banku savienojumi. Savienojiet banku, izmantojot atvērto banku risinājumus (open banking), un sinhronizējiet tās konta kustību. Skatīt banku savienojumu ceļvedi.
Sasaistīšana. Nordlet iesaka, kuru rēķinu apmaksā konkrētā bankas izraksta rinda. Sasaistītā rinda tiek grāmatota jūsu grāmatvedībā, un rēķina apmaksātā summa palielinās.
Atsaukšana. Nepareizu sasaisti var atsaukt. Nordlet izveido grāmatošanas korelāciju (reversing entry) un nemaina iepriekšējo ierakstu.

Pārbaudi, vai jūsu grāmatvedības dati sakrīt ar bankas izrakstu, sauc par bankas kontu saskaņošanu (bank reconciliation).

Stripe maksājumi un izmaksas

Ja pārdodat caur Stripe, varat importēt Stripe maksājumu eksporta failu.

Importa brīdī Stripe komisijas maksas var iegrāmatot izdevumu kontā.
Klientus, kuri vēl nav iekļauti Nordlet, var izveidot, izmantojot viņu e-pasta adresi.
Maksājumus var sasaistīt ar esošiem rēķiniem, vai arī Nordlet var izveidot un izrakstīt rēķinu.
Atmaksas var pārvērst kredītrēķinos (credit note) attiecībā pret rēķinu.
Stripe izmaksu pārskati pārvieto naudu no jūsu Stripe bilances uz jūsu reālo bankas kontu grāmatvedībā.

Stripe importa ceļvedis izskaņo katru soli.

Skaidrā nauda un avansi

Skaidras naudas kvītis. Numurētu skaidras naudas kvīti var piesaistīt izrakstītam rēķinam. Tiek atjaunināta rēķina apmaksātā summa un statuss.
Avansa rēķini. Pilnībā apmaksātu avansa rēķinu var attiecināt uz tā paša klienta nākamo rēķinu.

Saņemto līdzekļu pārskats

Nordlet uzskaita rēķinos saņemtos līdzekļus laika posmā starp diviem datumiem: bankas maksājumus, maksājumu pakalpojumu sniedzēja karšu norēķinus un skaidras naudas kvītis. Kredītrēķini un piemērotie avansi netiek iekļauti, jo tie nav saņemtie naudas līdzekļi.

Tas viss samazina jūsu debitorus (accounts receivable), kas ir nauda, ko klienti jums joprojām ir parādā.

FAQ

Vai man ir nepieciešams Stripe konts, lai saņemtu maksājumus?

Nē. Klienti var maksāt ar bankas pārskaitījumu, un jūs importējat bankas konta kustību. Stripe ir nepieciešams tikai karšu maksājumiem caur Nordlet maksājumu lapu.

Kādu summu pieprasa maksājuma saite?

Neapmaksāto atlikumu: rēķinu summu kopā, no kuras atskaitīti maksājumi, piemērotie avansi un kredītrēķini.