Maksete vastuvõtmine

Võimaldage klientidel arveid tasuda pangakaardiga või teie oma makselehe kaudu ning kajastage Nordletis panga-, Stripe'i ja sularahamakseid.

Arve saatmine on pool tööd. Teine pool on raha kättesaamine ja selle teadmine, millised arved on tasutud.

Nordlet lisab teie arvetele makselingi ja registreerib laekuva raha. Raha laekub kaardimakse, pangaülekande, makseteenuse pakkuja (näiteks Stripe) või sularaha kaudu.

Makse sidumist arvega, mille eest see tasutakse, nimetatakse maksete laekumiste sobitamiseks (payment reconciliation). Kui makse on seotud, kuvatakse arve tasutuna või osaliselt tasutuna.

Mida Nordlet teeb

Kaardimaksed teie oma Stripe'i konto kaudu. Ühendate oma ettevõtte Stripe'i konto Nordletiga. Stripe viib teie ettevõtte jaoks läbi oma registreerimisprotsessi.
Makselink igal arvel. Kui Stripe lubab teie kontol makseid vastu võtta, avab väljastatud arve makselink Stripe'i kaardimaksete lehe, kus on näha veel tasumata summa.
Tasutud staatus. Kui kaardimakse õnnestub, annab Stripe sellest Nordletile teada ja arve märgitakse tasutuks.
Selle asemel hoopis teie oma makseleht. Ilma Stripe'ita saate määrata makselingi malli, mis on teie oma makselehe veebiaadress. Nordlet sisestab arve numbri, tasumata summa, valuuta ja kliendi nime. Vaadake kiirmakse KKK-d (pay now FAQ).
Link e-kirjas ja PDF-is. Arve e-kiri saab nupu „Maksa kohe“ ja PDF-fail makselingi rea. Täielikult tasutud arvel linki pole.
Katkestage ühendus igal ajal. Kui ühenduse Stripe'iga katkestate, lähevad makselingid tagasi teie malli juurde.

Kaardimaksed pole saadaval igas valuutas. Nordlet keeldub kaardimaksest valuutas, mida Stripe ei toeta.

Pangamaksete kajastamine

Enamik ettevõtte makseid laekub pangaülekannetega. Nordlet impordib teie panga tehingud ja seob need arvetega.

Pangaväljavõtte failid. Importige camt.053 väljavõte, mis on standardne XML-fail, mida pakuvad enamik Euroopa panku. Vaadake camt.053 juhendit.
Revolut Business. Importige Revolut Businessi CSV-väljavõte kaasasoleva malli abil.
Pangaühendused. Ühendage pank avatud panganduse (open banking) kaudu ja sünkroonige selle liikumised. Vaadake pangaühenduste juhendit.
Sobitamine. Nordlet pakub välja, millist arvet pangakirje tasub. Sobitatud kirje kantakse raamatupidamisse ja arve tasutud summa suureneb.
Tagasivõtmine. Vale sobituse saab tagasi võtta. Nordlet sisestab paranduskande ega muuda vana kannet.

Oma raamatupidamise ja pangaväljavõtte vastavuse kontrollimist nimetatakse panga saldoteenuseks ehk panga täitmiseks (bank reconciliation).

Stripe'i maksed ja väljamaksed

Kui müüte Stripe'i kaudu, saate importida Stripe'i maksete ekspordifaili.

Stripe'i tasusid saab importimisel kajastada kulukontol.
Kliendid, keda Nordletis veel pole, saab luua nende e-posti aadressi alusel.
Laekumisi saab sobitada olemasolevate arvetega või Nordlet saab arve ise luua ja väljastada.
Tagasimaksed võib suunata arvega seotud kreeditarveteks (credit note).
Stripe'i väljamaksete aruanded liigutavad raha raamatupidamises teie Stripe'i saldolt teie tegelikule pangakontole.

Stripe'i impordi juhend selgitab iga sammu.

Sularaha ja ettemaksed

Sularasvitungid. Numberdatud sularasakviitungi saab siduda väljastatud arvega. Arve tasutud summa ja staatus uuenevad.
Ettemaksuarved. Täielikult tasutud ettemaksuarvet saab rakendada sama kliendi hilisema arve katteks.

Laekumiste vaatamine

Nordlet loetleb kahe kuupäeva vahel arvetele laekunud raha: pangamaksed, makseteenuse pakkuja kaardilaekumised ja sularahakviitungid. Kreeditarveid ja rakendatud ettemakseid arvesse ei võeta, kuna need ei ole laekunud raha.

Kõik see vähendab teie laekumata arveid ehk nõudeid ostjate vastu (accounts receivable), mis on raha, mida kliendid teile veel võlgnevad.

FAQ

Kas maksete saamiseks on mul vaja Stripe'i kontot?

Ei. Kliendid saavad maksta pangaülekandega ja te importite pangaliikumised. Stripe'i on vaja ainult kaardimaksete tegemiseks Nordleti enda makselehe kaudu.

Millist summat makselink küsib?

Tasumata saldot: arve kogusummat, millest on maha arvatud maksed, rakendatud ettemaksud ja kreeditarved.