Nordlet kanalipartneritele
Ostke tarnijatelt, hoidke laoseisu, müüge klientidele edasi ja hallake müügivihjeid ettevõtetele, kes vahendavad teiste firmade tooteid või teenuseid.
Kanalipartner on ettevõte, mis müüb edasi teise ettevõtte tooteid või teenuseid. Edasimüüjad, turustajad ja lisandväärtust pakkuvad edasimüüjad tegutsevad just nii: nad ostavad sisse tarnijalt ja müüvad edasi oma klientidele.
See tähendab asjaajamist kahel rindel. Ostupoolel on tarnijatellimused, tarned ja tarnijate arved. Müügipoolel on kliendid, hinnapakkumised, tellimused ja arved.
Nordletis ei ole funktsioone, mis on loodud spetsiaalselt ainult kanalipartneritele. Selle asemel pakub süsteem üldisi ostu-, lao-, müügi- ja kliendihaldusfunktsioone, mida selline ettevõte igapäevaselt kasutab. Käesolev leht tutvustab neid lähemalt.
Mida Nordlet teeb
- Hoiab iga partneri kohta, olgu ta siis klient või tarnija, eraldi kaarti, millel on aadressid, pangakontod, failid, partnergrupid ja staatused.
- Jälgib partnerikaardil müügitegevuse järelmeetmeid: esimese, viimase ja järgmise kõne kuupäevi ning hinnangut.
- Registreerib müügivihjeid ehk potentsiaalseid kliente, kes pole veel ostu sooritanud, koos nende allika, tüübi, märkmete ja failidega. Vihje saab teisendada kliendipartneriks, kusjuures selle failid ja märkmed liiguvad kaasa.
- Loob tarnijatele ostutellimusi. Ostutellimus on dokument, mille saadate tarnijale sooviga osta teatud kaupu kindla hinnaga.
- Loob klientidele müügiarveid, kreeditarveid ja proforma arveid. Arve mustandi saab saata kliendile meili teel hinnapakkumisena.
- Hoiab hinnakirju, millest igaüks on oma vääringus.
Ostmine tarnijatelt
- Ostutellimus liigub mustandist esitatud ja kinnitatud olekusse. Kinnitamine on eraldi etapp ning Nordlet salvestab, kes ja millal tellimuse kinnitas.
- Kauba saabumisel registreerite kinnitatud tellimuse alusel sissetuleku. Kaup läheb teie valitud ladu ja selle saab vastu võtta partiina, millel on aegumiskuupäev.
- Tellimuselt on näha, kui palju on igalt realt kaupa vastu võetud ja kui palju on veel tarnimisel.
- Tarnija arve saabumisel võrdleb Nordlet seda tellimuse ja laekunud kaubaga. Iga rida märgitakse vastavalt sellele, kas see on vaste saanud, vastu võtmata, ülearveestatud, erineva hinnaga või tellimusele mittevastav. See kontroll ei muuda ühtegi andmepirukast.
Laoarvestus ja edasimüük
- Nordlet peab laoseisu artiklite ja ladude kaupa.
- Artiklil võib olla miinimumkogus. Sellest väiksema kogusega artiklid ilmuvad ladude puudujäägi aruandesse.
- Müügitellimus saab laos kauba reserveerida, et samu tooteid ei lubataks topelt.
- Tellimuse täitmine võtab kauba laost maha, alustades vanematest (FIFO laoarvestuse meetod), kannab arvele müüdud kaupade soetusmaksumuse ja koostab arve mustandi, mida saate välja saata. Müüdud kaupade soetusmaksumus on summa, mis teile endale müüdud kauba ostmine maksma läks.
- Laokohaga väljastatud arve võtab müüdud kauba samuti laost maha.
Tasude laekumine ja aruandlus
- Importige pangaväljavõtteid ja siduge maksed arvetega. Pangaimpordi juhendist leiate toetatud vormingud.
- Koostage aruandeid laoseisu, liikumiste, vananemise ja puudujääkide kohta koos tavapäraste pearaamatu aruannetega.
- Seadistage tegevustüübid, et näiteks kaupade müük ja teenuste müük laekuksid erinevatele kontodele.