Põhivara arvestus
Registreerige seadmed, sõidukid ja muu pikaajaline vara Nordletis, arvestage igakuist kulumit ning kajastage vara müüki või mahakandmist.
Põhivara on vara, mida ettevõte ostab mitmeks aastaks kasutamiseks, näiteks arvuti, masin, kaubik või hoone. Selle soetusmaksumust ei kanta kuludesse korraga, vaid see jaotatakse aastate peale, mil vara kasutatakse.
Seda jaotamist nimetatakse kulumiks (depreciation): iga kuu liigub osa vara maksumusest bilansist kasumiaruandesse kuluna. Kõigi teie varade loend koos nende soetusmaksumuse ja seni arvestatud kulumiga on põhivara kaart (fixed asset register).
Nordlet haldab seda registrit jaotises Vara (Assets) ja kannab kulumid teie eest pearaamatusse.
Mida Nordlet teeb
- Varagrupid. Saate rühmitada vara rühmadesse, näiteks „Arvutid“ või „Sõidukid“. Iga rühm määrab pearaamatukontod, kuhu selle vara kanded tehakse, ja võib sisaldada vaikimisi kasutusiga kuudes.
- Vara registreerimine. Sisestate soetuspääva, soetusmaksumuse, likvideerimisväärtuse (mida vara on perioodi lõpus veel väärt), kasuliku eluea kuudes ja kulumi arvestuse alguskuupäeva.
- Igakuine kulum. Nordlet arvutab iga kuu summa kulutamisele kuuluva väärtuse jagamisel järelejäänud kuude arvuga. Nii jaotatakse soetusmaksumus võrdseteks igakuisteks summadeks.
- Eelvaade. Valikus Vara → Kulumiarvestus (Assets → Depreciation run) saate näha, millised kanded kuu kohta vara kaupa tehakse, enne kui midagi reaalselt salvestatakse.
- Üks kanne kuus. Arvestuse käigus tehakse kõigi aktiivsete varade kohta üks üldine kanne, mille kuupäevaks on kuu viimane päev. Vahelejäänud kuud arvestatakse samas kandes järele.
- Automaatne kulum. Sätte sisselülitamisel teeb Nordlet eelmise kuu kulumikande iga päev ise.
- Täielikult amortiseerunud. Kui vara kasutusiga või väärtus on ammendunud, muutub selle staatus täielikult amortiseerunuks.
- Arvestatakse lukustatud perioode. Kulumit ei saa kanda suletud arvestusperioodi.
Muudatused vara eluea jooksul
- Parandused. Vara saate muuta seni, kuni tehtud on esimene kulumikanne. Pärast seda jäävad sisestatud näitajad muutmata.
- Parendused. Parenduse summa lisandub vara soetusmaksumusele ja võib pikendada selle kasutusiga. Järelejäänud väärtus jaotatakse ülejäänud kuude vahel.
- Müük, romuks muutmine või mahakandmine. Vara võõrandamisel eemaldatakse raamatupidamisest selle soetusmaksumus ja kogunenud kulum. Järelejäänud väärtus kajastatakse kahjumina ja võimalik müügitulu kasumina. Kulumi arvestus peatub.
Masinate ja seadmete maksustamise erisused
EL-i käibemaksu eeskirjade (käibemaksudirektiivi artikkel 187) kohaselt võib põhivara pealt tagasi nõutud käibemaksu korrigeerida, kui selle kasutusotstarve järgmistel aastatel muutub. Nordlet salvestab andmed, mida on vaja käibemaksudeklaratsiooni jaoks: soetuse sisendkäibemaks, esmakordse kasutuse kuupäev, maksustatava käibe tarbeks kasutamise osakaal ning kas tegemist on maa või hoonega.
Vara toomine teisest süsteemist
Nordletile üleminekul saate olemasoleva põhivara tuua üle ülejäänud andmetega ühekordse impordi teel. Vt migreerimisjuhendit.
FAQ
Millist kulumiarvestuse meetodit Nordlet kasutab?
Võrdsed igakuised summad: kulutamisele kuuluv väärtus (soetusmaksumus pluss parendused, miinus likvideerimisväärtus, miinus juba arvestatud kulum) jagatud järelejäänud kuude arvuga. Materiaalse vara kulumi (depreciation) ja immateriaalse vara amortisatsiooni (amortization) erinevust selgitatakse sõnastikus.
Kas kulumit saab kanda API kaudu?
Jah. Iga sellel lehel kirjeldatud toiming on ühtlasi API päring, näiteks assets/depreciation/preview ja assets/depreciation/post. Päringute tööpõhimõtteid selgitab API konventsioonide juhend.