Nordlet hotellidele ja toitlustusasutustele

Kuidas restoran, kohvik, baar või hotell Euroopas saab kasutada Nordleti müügikoha-, lao-, ostu- ja palgaarvestusfunktsioone oma raamatupidamise korraldamiseks.

Restoranid, kohvikud, baarid ja hotellid teevad iga päev palju väikseid sularahas ja kaardiga makseid. Nad ostavad kaupa, mis saab otsa või rikneb, ning maksavad vahetustes töötavale personalile palka.

Nordletil ei ole spetsiaalselt hotellidele ja restoranidele loodud funktsioone. Käesoleval lehel on loetletud üldised funktsioonid, mida sellised ettevõtted saavad kasutada.

Müük kassas

Nordleti müügikohafunktsioonid (point-of-sale) on osa API-st. Nordletiga ühendatud kassaprogramm saab neid kasutada.

Kassad. Iga kassa registreeritakse seadmena koos selle seerianumbriga.
Vahetused. Vahetus avatakse seadmes koos kassasahtlis oleva algsularahaga.
Tšekid. Iga müük registreeritakse tšekina, mis on vahetuse siseselt nummerdatud. Hinnad sisaldavad käibemaksu ning makse jaguneb sularaha ja kaardimakse vahel.
Vahetuse sulgemine. Nordlet summeerib tšekid käibemaksumäära ja toote järgi üheks igapäevaseks aruandeks, mida nimetatakse ka Z-aruandeks. See näitab summat, mis peaks kassasahtlis olema, ja erinevust loendatud sularahast.
Kandete tegemine. Päevaaruanne kantakse pearaamatusse ühe kirjendina: sularaha- ja kaardilaekumised, müük ning käibemaks (hindadele lisanduv maks).
Laoseis. Vahetuse jooksul müüdud tooted kantakse laost maha ja nende soetusmaksumus kajastatakse raamatupidamises. See on müüdud kaupade omahind (cost of goods sold). Komplektina müüdud kaup kantakse maha selle koostisosade kaupa.

Mõne teise kassa päevaaruande saab süsteemi sisestada ka eraldiseisvalt. Rakenduse POS-müügiaruanne loetleb päevaaruanded koos nende netosummade, käibemaksu ja brutosummadega.

Ladu ja tarnijad

Laod. Laoseisu arvestatakse lao kaupa. Laoarvestuses saab kaupu ladude vahel liigutada, inventeerida ning kadunud või riknenud kaupu mahakanda.
Esimesena sisse, esimesena välja. Kaupu tarbitakse kronoloogilises järjekorras (vanemad enne) ning nende maksumus järgib sama põhimõtet. See on FIFO-meetodil hindamine (FIFO valuation).
Partiid ja aegumiskuupäevad. Kaupu saab vastu võtta partiidena, millel on aegumiskuupäev, ning partiide loendit saab selle kuupäeva järgi filtreerida.
Tellimisreeglid. Saate määrata kaubale miinimumkoguse. Kui laoseis langeb selle tasemeni, annab Nordlet märku, et aeg on uus tellimus esitada.
Ostutellimused. Saate esitada tarnijale tellimuse, registreerida kauba saabumise ja võrrelda tarnija arvet tegelikult saabunud kaubaga. Vaadake sõnastiku kirjet ostutellimuste (purchase orders) kohta.
Tarnijate arved. Saate edastada tarnijate arved ettevõtte enda e-posti aadressile ning need ilmuvad dokumentide halduse lehele.

Töötajad ja raha

Tööajalehed. Saate registreerida iga töötaja kuus töötatud tunnid ja päevad.
Palgapäev. Nordlet arvutab kuise tööajalehe alusel välja palgad, maksud ja sotsiaalmaksutagatised vastavalt ettevõtte asukohariigi reeglitele. See koostab töötajatele maksete tegemiseks pangaülekanne faili. Vaadake palkade (payroll) alast juhendit.
Pank. Saate ühendada oma panga või importida väljavõtte failid ning Nordlet sobitab maksed arvetega. Failitüüpe selgitab pangaekstraktide impordi juhend (bank imports guide).
Põhivara. Köögiseadmed ja mööbel kantakse põhivara arvestusse (fixed asset register) ning Nordlet kajastab nende igakuist kulumit (depreciation).
Juurdepääs. Juhi roll võimaldab muuta müügi-, ostu-, lao-, kassa- ja POS-andmeid, kuid mitte palka ega pearaamatut. Kõiki rolle loetleb meeskonnarollide juhend (team roles guide).

FAQ

Kas Nordletiga on kaasas oma kassarakendus?

Ei. Müügikohafunktsioonid on API päringud, mida kassaprogramm saab kasutada. Samuti saab API kaudu sisestada mis tahes kassa päevaaruandeid.

Kas suletud vahetus uuendab minu laoseisu?

Jah, kui vahetus avati konkreetse laoga. Selles müüdud tooted kantakse vahetuse sulgemisel sellest laost maha.