Pamatlīdzekļu uzskaite
Reģistrējiet iekārtas, transportlīdzekļus un citus ilgtermiņa aktīvus sistēmā Nordlet, iegrāmatojiet to ikmēneša nolietojumu un reģistrējiet to pārdošanu vai norakstīšanu.
Pamatlīdzeklis ir materiāla vērtība, ko jūsu uzņēmums iegādājas lietošanai vairāku gadu garumā, piemēram, dators, iekārta, furgons vai ēka. Tā iegādes izmaksas netiek uzskaitītas par izdevumiem uzreiz, bet gan tiek sadalītas gados, kuros šo aktīvu izmantojat.
Šo sadalīšanu sauc par nolietojumu: katru mēnesi daļa no pamatlīdzekļa vērtības pāriet no bilances uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu kā izdevumi. Visu jūsu pamatlīdzekļu saraksts, kurā norādīta to iegādes vērtība un līdz šim uzkrātais nolietojums, ir pamatlīdzekļu reģistrs.
Nordlet uztur šo reģistru sadaļā Aktīvi un automātiski iegrāmato nolietojumu virsgrāmatā.
Ko paveic Nordlet
- Pamatlīdzekļu grupas. Jūs grupējat aktīvus, piemēram, "Datori" vai "Transportlīdzekļi". Katra grupa nosaka virsgrāmatas kontus, kuros tiek iegrāmatojami tās aktīvi, un var ietvert noklusējuma lietderīgās lietošanas ilgumu mēnešos.
- Aktīva reģistrēšana. Jūs ievadāt iegādes datumu, izmaksas, likvidācijas vērtību (paredzamo vērtību perioda beigās), lietderīgās lietošanas ilgumu mēnešos un datumu, kurā sākas nolietojuma aprēķins.
- Ikmēneša nolietojums. Nordlet aprēķina katra mēneša summu kā atlikušo nolietojamo vērtību, dalītu ar atlikušo mēnešu skaitu. Tādējādi izmaksas tiek sadalītas vienādās ikmēneša summās.
- Iepriekšēja priekšskatīšana. Sadaļā Aktīvi → Nolietojuma aprēķins varat skatīt konkrētā mēneša grāmatojuma progresi pa aktīviem pirms jebkādu ierakstu izveides.
- Viens ieraksts mēnesī. Grāmatošanas rezultātā tiek izveidots viens grāmatojums ar mēneša pēdējo datumu visiem aktīviem. Nokavētie mēneši tiek aprēķināti un iekļauti tajā pašā ierakstā.
- Automātiskais nolietojums. Ieslēdzot šo iestatījumu, Nordlet reizi dienā automātiski iegrāmato iepriekšējā mēneša nolietojumu.
- Pilnībā nolietots. Kad aktīva lietošanas laiks vai vērtība ir izsmelta, tā statuss mainās uz pilnībā nolietotu.
- Slēgtie periodi tiek ņemti vērā. Nolietojumu nav iespējams iegrāmatot slēgtā grāmatvedības periodā.
Izmaiņas aktīva lietošanas laikā
- Labojumi. Aktīvu varat labot līdz brīdim, kad tiek iegrāmatojams tā pirmais nolietojums. Pēc tam iegrāmatotie rādītāji paliek nemainīgi.
- Modernizācija. Uzlabojums palielina aktīva iegādes vērtību un var pagarināt tā lietošanas laiku. Atlikušā vērtība tiek sadalīta uz atlikušajiem mēnešiem.
- Pārdošana, likvidācija vai norakstīšana. Izslēdzot aktīvu no uzskaites, tā iegādes vērtība un uzkrātais nolietojums tiek dzēsti no grāmatvedības. Atlikušā vērtība tiek iegrāmatota kā zaudējumi, savukārt ienākumi no pārdošanas – kā ieņēmumi. Nolietojuma aprēķins tiek pārtraukts.
Nodokļu aspekti attiecībā uz kapitāla precēm
Saskaņā ar ES PVN noteikumiem (PVN direktīvas 187. pants) par kapitāla precēm atgriezto PVN var koriģēt, ja turpmākajos gados mainās to izmantošana. Nordlet saglabā datus, kas nepieciešami ikgadējai PVN deklarācijai: pirkuma priekšnodokli, pirmās lietošanas datumu, apliekamo darījumu īpatsvaru un informāciju par to, vai tā ir zeme vai ēka.
Aktīvu pārcelšana no citas sistēmas
Pārejot uz Nordlet, esošos pamatlīdzekļus var importēt kopā ar pārējiem grāmatvedības datiem viena importa laikā. Skatiet migrācijas ceļvedi.
FAQ
Kuru nolietojuma metodi izmanto Nordlet?
Vienādas ikmēneša summas: atlikušo nolietojamo vērtību (iegādes izmaksas plus modernizācijas, mīnus likvidācijas vērtība, mīnus jau iegrāmatotais nolietojums), dalot ar atlikušo mēnešu skaitu. Atšķirība starp pamatlīdzekļu nolietojumu un nemateriālo aktīvu amortizāciju ir paskaidrota glosārijā.
Vai nolietojumu var iegrāmatot, izmantojot API?
Jā. Katra darbība šajā lapā ir izpildāma arī ar API pieprasījumu palīdzību, piemēram, assets/depreciation/preview un assets/depreciation/post. API lietošanas vadlīnijas paskaidro pieprasījumu darbības principus.