Nordlet sadarbības partneriem kanālā
Iegādājieties preces no piegādātājiem, uzturiet krājumus, pārdodiet tālāk klientiem un sekojiet līdzi potenciālajiem klientiem uzņēmumiem, kas tālākpārdod citu uzņēmumu produktus vai pakalpojumus.
Sadarbības partneris kanālā ir uzņēmums, kas tālākpārdod cita uzņēmuma produktus vai pakalpojumus. Tālākpārdevēji, izplatītāji un pievienotās vērtības tālākpārdevēji darbojas šādi: viņi iepērk no piegādātāja un pārdod tālāk saviem klientiem.
Tas nozīmē darbu ar dokumentiem divos virzienos. Iepirkumu pusē ir pasūtījumi piegādātājiem, piegādes un piegādātāju rēķini. Pārdošanas pusē ir klienti, piedāvājumi, pasūtījumi un rēķini.
Nordlet nav funkciju, kas izstrādātas tikai sadarbības partneriem kanālā. Sistēmā ir vispārīgas iepirkumu, krājumu, pārdošanas un klientu pārvaldības iespējas, kuras šādi uzņēmumi izmanto ikdienā. Šajā lapā ir aprakstītas šīs iespējas.
Ko dara Nordlet
- Uztur vienu kartīti katram partnerim, neatkarīgi no tā, vai tas ir klients vai piegādātājs, iekļaujot adreses, bankas kontus, failus, partneru grupas un statusus.
- Seko līdzi pārdošanas aktivitātēm partnera kartītē: pirmā, pēdējā un nākamā zvana datumu, kā arī vērtējumu.
- Reģistrē potenciālos klientus (leads), kuri vēl nav veikuši pirkumu, norādot to avotu, veidu, piezīmes un failus. Potenciālo klientu var pārvērst par klienta partneri, līdzi ņemot tā failus un piezīmes.
- Izveido pircēja pasūtījumus (purchase orders) piegādātājiem. Pircēja pasūtījums ir dokuments, ko nosūtāt piegādātājam, lai norādītu, ko vēlaties iegādāties un par kādu cenu.
- Izveido pārdošanas rēķinus, kredītrēķinus un priekšapmaksas rēķinus (proforma invoices) saviem klientiem. Rēķina melnrakstu var nosūtīt pa e-pastu klientam kā piedāvājumu.
- Uztur cenu lapas, katru savā valūtā.
Iepirkumi no piegādātājiem
- Pircēja pasūtījums virzās no melnraksta uz iesniegtu un apstiprinātu statusu. Apstiprināšana ir atsevišķs solis, un Nordlet reģistrē, kurš un kad pasūtījumu apstiprināja.
- Kad preces pienāk, jūs reģistrējat preču saņemšanu, atsaucoties uz apstiprināto pasūtījumu. Preces tiek ievietotas jūsu izvēlētajā noliktavā un var tikt reģistrētas partijā ar derīguma termiņu.
- Pasūtījumā ir redzams, cik liela katras rindas daļa ir saņemta un kas vēl ir jāsaņem.
- Kad saņemts piegādātāja rēķins, Nordlet salīdzina to ar pasūtījumu un saņemtajām precēm. Katra rinda tiek atzīmēta kā sakritīga, nesaņemta, ar pārmaksātu rēķinu, citu cenu vai nav norādīta pasūtījumā. Šī pārbaude neko nemaina sistēmā.
Krājumi un tālākpārdošana
- Nordlet uztur krājumus katrai precei un noliktavai.
- Precei var noteikt minimālo daudzumu. Preces, kuru daudzums ir zemāka par šo robežu, parādās krājumu trūkuma pārskatā.
- Pārdošanas pasūtījums var rezervēt krājumus noliktavā, lai vienas un tās pašas preces netiktu apsolītas divreiz.
- Izpildot pasūtījumu, preces tiek izņemtas no krājumiem, sākot ar senākajām (FIFO), tiek grāmatota pārdoto preču pašizmaksa (cost of goods sold) un izveidots rēķina melnraksts izrakstīšanai. Pārdoto preču pašizmaksa ir summa, ko jums izmaksāja pārdoto preču iegāde.
- Rēķins, kas izrakstīts, piesaistot noliktavu, arī izņem pārdotās preces no krājumiem.
Maksājumu saņemšana un atskaites
- Importējiet bankas konta izrakstus un saskaņojiet maksājumus ar rēķiniem. Bankas importēšanas rokasgrāmatā ir norādīti atbalstītie formāti.
- Veidojiet pārskatus par krājumu atlikumu, krājumu kustību, krājumu vecumstruktūru un krājumu deficītu, kā arī ierastos virsgrāmatas pārskatus.
- Iestatiet operāciju veidus, lai, piemēram, preču pārdošana un pakalpojumu sniegšana tiktu iegrāmatota dažādos kontos.