Nordlet viesnīcām un sabiedriskajai ēdināšanai

Kā restorāns, kafejnīca, bārs vai viesnīca Eiropā var izmantot Nordlet kases aparātu, noliktavas, iepirkumu un darba samaksas funkcijas grāmatvedības kārtošanai.

Restorāns, kafejnīca, bārs vai viesnīca katru dienu veic daudzus nelielus maksājumus skaidrā naudā un ar karti. Tā iepērk krājumus, kas izlietojas vai bojājas, un maksā darbiniekiem, kuri strādā maiņās.

Nordlet piedāvājumā nav funkciju, kas būtu paredzētas tikai viesmīlības nozarei. Šajā lapā ir uzskaitītas vispārīgās funkcijas, ko šādi uzņēmumi var izmantot.

Pārdošana kasē

Nordlet kases aparāta (POS) funkcijas ir daļa no tā API. Tās var izmantot kases programma, kas savienota ar Nordlet.

Kases. Katra kase ir reģistrēta kā ierīce ar savu sērijas numuru.
Maiņas. Maiņa ierīcē tiek atvērta, norādot skaidras naudas atlikumu kastē maiņas sākumā.
Čeki. Katrs pārdošanas darījums tiek reģistrēts kā čeks, kura numurs tiek secīgi piešķirts maiņas ietvaros. Cenās ir iekļauts PVN, un maksājums tiek sadalīts starp skaidru naudu un karti.
Maiņas slēgšana. Nordlet apkopo čekus pa PVN likmēm un precēm vienā ikdienas pārskatā, ko dēvē arī par Z pārskatu. Tajā ir redzama skaidrā nauda, kurai jābūt kastē, un starpība salīdzinājumā ar saskaitīto naudu.
Grāmatošana. Ikdienas pārskats tiek iegrāmatojums virsgrāmatā ar vienu ierakstu: skaidras naudas un karšu ieņēmumi, pārdošanas apjoms un PVN jeb nodoklis, kas pievienots cenai.
Krājumi. Maiņas laikā pārdotās preces tiek norakstītas no noliktavas, un tiek grāmatota to pašizmaksa. Tā ir pārdoto preču pašizmaksa (COGS). Prece, kas tiek pārdota kā komplekts, tiek norakstīta atbilstoši tās sastāvdaļām.

Ikdienas pārskatu no citas kases var ievadīt arī atsevišķi. Lietotnē esošajā POS pārdošanas pārskatā ir uzskaitīti ikdienas pārskati kopā ar neto, PVN un bruto summām.

Krājumi un piegādātāji

Noliktavas. Krājumi tiek uzskaitīti katrai noliktavai atsevišķi. Krājumus var pārvietot starp noliktavām, inventarizēt, kā arī norakstīt trūkumu vai bojājumus.
Pirmais iekšā, pirmais ārā. Krājumi tiek izlietoti secībā, sākot ar agrāk saņemtajiem, un to pašizmaksa tiek aprēķināta tādā pašā secībā. Tā ir FIFO krājumu novērtēšana (FIFO inventory valuation).
Partijas un derīguma termiņi. Preces var saņemt partijā ar derīguma termiņu, un partiju sarakstu var filtrēt pēc šī datuma.
Atkārtotas pasūtīšanas noteikumi. Jūs iestatāt preces minimālo daudzumu. Kad krājumi nokrītas līdz šim līmenim, Nordlet signalizē, hogy ir pienācis laiks veikt jaunu pasūtījumu.
Pirkuma pasūtījumi. Jūs veicat pasūtījumu piegādātājam, reģistrējat preču saņemšanu un salīdzināt piegādātāja rēķinu ar faktiski saņemto. Skatiet skaidrojumu terminu vārdnīcā par pirkuma pasūtījumiem (purchase orders).
Piegādātāju rēķini. Jūs pārsūtāt piegādātāju rēķinus uz uzņēmuma e-pasta adresi, un tie parādās datu ieguves lapā.

Personāls un finanses

Darba laika uzskaites tabeles. Jūs reģistrējat katra darbinieka nostrādātās stundas un dienas mēnesī.
Darba samaksa. Nordlet aprēķina algas, nodokļus un sociālās iemaksas saskaņā ar uzņēmuma mītnes valsts darba samaksas noteikumiem, izmantojot attiecīgā mēneša darba laika uzskaites tabeli. Tas izveido bankas maksājumu failu darbinieku izmaksām. Skatiet sadaļu darba samaksa.
Banka. Jūs pievienojat savu banku vai importējat konta izrakstu failus, un Nordlet saskaņo maksājumus ar rēķiniem. Failu tipi ir aprakstīti bankas importēšanas ceļvedī.
Pamatlīdzekļi. Virtuves iekārtas un mēbeles tiek reģistrētas pamatlīdzekļu reģistrā (fixed asset register), un Nordlet iegrāmato to ikmēneša nolietojumu (depreciation).
Piekļuve. Vadītāja loma ļauj mainīt datus par pārdošanu, iepirkumiem, krājumiem, POS un kases operācijām, bet neļauj mainīt darba samaksu vai virsgrāmatu. Visas lomas ir uzskaitītas komandas lomu ceļvedī.

FAQ

Vai Nordlet ir iekļauta sava kases lietotne?

Nē. Kases aparāta funkcijas ir API izsaukumi, ko var izmantot kases programma. Ikdienas pārskatus no jebkuras kases var ievadīt arī, izmantojot API.

Vai slēgta maiņa atjaunina manus krājumus?

Jā, ja maiņa tika atvērta, norādot noliktavu. Maiņas laikā pārdotās preces tiek norakstītas no šīs noliktavas brīdī, kad maiņa tiek slēgta.